Обязанности:
ТЕЛОДВИЖЕНИЯ — динамично развивающаяся компания с собственными производственными мощностями, специализирующаяся на создании высококачественной продукции. Мы уверенно занимаем лидирующие позиции (ТОП-10) в рейтингах брендов на крупнейших маркетплейсах, таких как Wildberries и Ozon, благодаря доверию клиентов и стабильно высокому качеству.Чем предстоит заниматься:1. Документооборот и администрирование. Ведение полного цикла документооборота департамента маркетинга (договора, акты, счета, заявки, закрывающие документы). Контроль сроков согласования и подписания документов. Внесение правок в договоры и приложения, взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами. Курирование оформления авансовых отчетов, служебных записок, командировок и заявок на оплату. Ведение архива документов, систематизация и поддержание актуальности базы подрядчиков.2. Работа с подрядчиками и тендерами. Контроль корректности и своевременности оформления документов со стороны подрядчиков. Поддержка коммуникации на всех этапах — от запроса до закрывающих документов. 3. Операционная поддержка департамента. Помощь в решении текущих организационных и административных задач департамента. Взаимодействие со смежными подразделениями (финансы, юристы, HR, снабжение) по вопросам деятельности маркетинга и рекламы. Что важно: Опыт работы от 2 лет в документообороте, администрировании или смежных областях (маркетинг, финансы, юридический отдел). Успешный опыт ведения полного цикла документооборота: договоры, акты, счета, заявки, авансовые отчеты, служебные записки. Уверенное владение MS Office, 1C. Навыки работы с базами данных подрядчиков и архивами документов. Знание процессов тендеров и работы с подрядчиками: контроль документов, коммуникация на всех этапах. Что предлагаем: График 5/2, с 9:00 до 18:00: гибрид или удаленно Офис в Москве, м. Новокузнецкая Оформление по ТК РФ ДМС после испытательного срока Корпоративные скидки на продукцию брендаПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Медиа Бизнес Солюшенс
Менеджер отдела документооборота
От 48 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ТЕЛ
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
WILDBERRIES
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ГПМ Партнер
Руководитель группы документооборота
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
ИнфоКомм
Руководитель группы документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Новокузнецкая, Третьяковская, Китай-город
Skillbox