Front Desk Officer (Специалист приемного отдела)

Responsibilities: Perform Front Desk/ receptionist duties; Manage general email enquiries; Processing of visa applications and liaising with authorised visa agents; Provide assistance in consular services, including notarisation services; Act as an interpreter and translate documents from Russian to English and vice versa; Perform secretarial duties (scheduling and recording of meetings); Manage Embassy’s incoming and outgoing correspondences; Manage Embassy’s transportation schedule; and Assist with any other tasks assigned by the Embassy. Requirements: Fluent in both Russian and English; Good educational background; Prior experience in secretarial / administrative / receptionist work will be a plus; Advanced PC skills ((Microsoft Office); Well-organized, detail-oriented, proactive, takes the initiative, possess good planning and communication skills, able to multi-task; Must possess a good work attitude and be a team player. Terms: Official employment; Remuneration is based on experience; Social security benefits; Performance bonus payable annually; Office mobile phone. Please send your CVs in ENGLISH ONLY! Обязанности: - Выполнить обязанности на ресепшиониста / администратора;- Обработка общих запросов по электронной почте;- Обработка визовых заявлений и поддержка авторизованных визовых агентов;- Оказание помощи в консульских вопросах, включая услуги нотаризации;- Действовать в качестве переводчика и переводить документы с русского на английский и наоборот;- Выполнять секретарские обязанности (планирование и запись встреч);- Отправка и распределение входящей и исходящей переписки Посольства;- Управлять графиком транспорта посольства; и- Помощь с любыми другими задачами и вопросами Посольства. Требования: Свободное владение русским и английским языками;Высшее образование;Предыдущий опыт в секретарской / административной работе будет плюсом;Advanced PC Skills (Microsoft Office);Организованный, ориентированный на детали, внимательный, инициативный, с хорошими навыками планирования и общения, способный к многозадачности;Должен обладать хорошим отношением к работе и быть командным игроком. Условия: Полная официальная занятость;Итоговое вознаграждение будет определено на основании опыта работы;Официальные социальные выплаты;Ежегодные бонусы;Офисный мобильный телефон и связь. Пожалуйста, отправляйте свое резюме ТОЛЬКО НА АНГЛЙИСКОМ ЯЗЫКЕ!