Секретарь / Офис-менеджер (с функциями кадрового администрирования)

О компанииМы активно развивающаяся компания в сфере медицинского газоснабжения. Ценим инициативность и порядок в документах. Обязанности Офис-менеджмент и делопроизводство: Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение писем с электронной почты по отделам, информирование руководства. Приём и распределение входящих звонков, передача информации ответственному сотруднику. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, контроль оплаты связи (мобильной, интернет), аренды офиса. Организация доставки документов курьерской службой, отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России. Заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей (на склад, в бизнес-центр). Поиск подрядчиков для широкоформатной печати, организация печатных работ при необходимости. Сбор, копирование, комплектование и итоговая подготовка пакетов документов для ведущих специалистов. Контроль поступления закрывающих документов от поставщиков. Кадровое администрирование (в 1С Кадры): Оформление приёма и увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел. Работа с резюме и вакансиями на платформах Avito, hh.ru первичный отбор кандидатов. Ведение реестра договоров (в формате Excel/1С). Заполнение и учёт документов по обучению сотрудников. Коммуникация с контрагентами по кадровым и общим административным вопросам. Требования Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, специалиста отдела кадров или администратора от 1 года. Знание этики делового общения, навыков организации снабжения офиса. Понимание структуры документооборота и принципов делопроизводства. Уверенное владение оргтехникой и ПК: MS Office (Word, Excel – продвинутый уровень), работа с электронной почтой. Опыт работы в 1С: Кадры — от 1 года обязательно. Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации и многозадачность. Условия График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Оформление: по Трудовому кодексу РФ, полная занятость, официальная заработная плата. Испытательный срок: 1 месяц. Заработная плата: на период испытательного срока — 90 000 руб. (на руки, после вычета НДФЛ); после успешного прохождения испытательного срока — 110 000 руб. (на руки, после вычета НДФЛ). Дополнительно: премии по итогам работы, стабильные выплаты 2 раза в месяц. Место работы: в офисе работодателя (адрес). Корпоративная культура: работа в стабильной, развивающейся компании с устоявшимися процессами.