Обязанности:
Сейчас мы в поиске личного ассистента, который возьмёт на себя все бытовые процессы семьи: управление домперсоналом, снабжение, эксплуатацию недвижимости, взаимодействие с подрядчиками и работу с личными поручениями. Бизнес‑задач и участия в рабочих проектах нет. Задачи которые предстоит решать: Эксплуатация недвижимости : Ведение реестра оборудования и календаря технического обслуживания; Организация сервисов и сезонных работ: диагностика, плановые замены расходников, подготовка дачи к сезону/консервация; Взаимодействие с УК/посёлком/охраной, доступы для подрядчиков, контроль выполнения и приёмка работ. Работа с домашним персоналом: Составление и регулярное обновление чек‑листов и регламентов; Постановка задач, планирование смен/замен, контроль качества уборки и стирки, стандарты хранения; Приёмка работ по чек‑листам; Поиск и отбор исполнителей; Снабжение и закупки: Закупка «всего для дома»: продукты длительного хранения, бытовая химия, хозтовары, текстиль, мелкая техника и тд; Поддержание запасов по нормам, учёт остатков, поиск выгодных условий, планирование доставок. Бытовые личные и семейные поручения: Покупка подарков; Подбор площадок/аниматоров/декора/кейтеринга для детских праздников; другие семейные поручения (без тревела); Отчётность и порядок: Ведение простого бюджета быта (таблица), еженедельный статус по задачам, фотоотчёты по крупным работам. Ожидания от кандидата: Опыт от 2 лет в роли личного ассистента/домашнего менеджера/управляющего домом; Желателен опыт управления домперсоналом и работы по чек‑листам; Понимание базовой эксплуатации дома; Сильная организационные навыки и системное мышление: умение планировать сезонные работы, выстраивать простые регламенты и держать сроки; Навыки снабжения и бережного расходования бюджета; Уверенное владение Google Sheets/Excel, мессенджерами, трекером задач (Notion/Trello или аналог); Проактивность, умение работать автономно и самостоятельно находить решения. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; График работы - 5/2, гибридный формат работы, 1 в неделю - работа в офисе, несколько раз в неделю посещение объектов недвижимости для проверки/контроля. В случае каких-то аварий, нужно быть на связи в выходные дни.Похожие вакансии
Личный ассистент/family office
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Бакулина Виктория Анатольевна
Личный помощник (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская
Иванова Ольга Дмитриевна
Личный помощник (Family office)
От 250 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
ГК ВИЗАВИ Консалт
Личный помощник (Family office)
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ