Обязанности:
В нашу команду мы ищем сильного, системного и зрелого руководителя, который возглавит направление делопроизводства и документооборота, обеспечит безупречное качество процессов, высокий уровень исполнительской дисциплины и дальнейшее развитие функции в компании. Это роль для профессионала, который умеет выстраивать порядок в корпоративной среде, управлять командой, видеть риски, формировать стандарты, развивать процессы и делать документооборот надежной опорой бизнеса. Чем предстоит заниматься: Координировать работу команды из 4 человек, распределять задачи в Jira, контролировать сроки, качество исполнения и равномерность нагрузки. Обеспечивать работе отдела в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренними локальными нормативными актами и корпоративными стандартами. Работать в 1С: Бухгалтерия и 1С: Документооборот. Визировать проекты договоров, контролировать корректность оформления документов и соблюдение маршрутов согласования. Организовывать и контролировать ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и иными документами по деятельности компании. Обеспечивать ведение, систематизацию и сохранность электронного и бумажного архива компании в соответствии с законодательством и внутренними ЛНА. Разрабатывать, актуализировать и внедрять инструкции, регламенты и методические материалы по организации документооборота. Контролировать, актуализировать и совершенствовать маршруты согласования, обеспечивать их корректную настройку и передачу в исполнение. Обеспечивать контроль документов на соответствие инструкции по делопроизводству, внутренним требованиям и стандартам оформления. Оптимизировать и контролировать бумажный документооборот и ЭДО, повышать прозрачность, скорость и управляемость процессов. Контролировать передачу документов почтой и курьерскими службами, оптимизировать расходы по данному направлению. Организовывать выпуск, учет и контроль использования МЧД и ЭЦП. Участвовать в развитии функции документооборота, инициировать улучшения, предлагать решения по стандартизации, автоматизации и повышению эффективности процессов. Мы ожидаем: Опыт работы в направлении делопроизводства, документооборота, архивного хранения документов или смежных административных функций на руководящей позиции. Практический опыт управления командой. Уверенное знание требований законодательства РФ в части делопроизводства, документооборота, архивного хранения документов и оформления организационно-распорядительной документации. Практический опыт работы в 1С: Документооборот и 1С: Бухгалтерия. Опыт сопровождения процессов согласования договоров, приказов, внутренних документов и маршрутов визирования. Понимание принципов работы ЭДО, МЧД, ЭЦП. Опыт постановки и контроля задач в Jira будет преимуществом. Навыки разработки инструкций, регламентов и внутренних стандартов. Системное мышление, высокий уровень организованности, требовательность к качеству, внимательность к деталям и сильные управленческие навыки. Умение не только поддерживать действующую систему, но и последовательно развивать ее. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Доход: 100 300 gross + ежемесячная премия 25 000 gross. График работы - 5/2 с гибким началом дня 9:00-10:00. ДМС и гибридный формат работы (2 дня из дома) после прохождения испытательного срока (3 месяца). Доступ к сервису скидок BestBenefits и электронной библиотеке AlpinaDigital. Яркий и современный офис у м. Дмитровская/Савеловская с бесконечным запасом печенья и фруктов, спортивным залом, PS5 и массажным креслом. Статусную управленческую роль с реальным влиянием на качество и устойчивость внутренних бизнес-процессов. Возможность развивать функцию делопроизводства и документооборота, формировать стандарты и внедрять системные улучшения.Похожие вакансии
Руководитель отдела документооборота (делопроизводства)
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
CompasTravel
Руководитель группы документооборота
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
ИнфоКомм
Руководитель группы документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
Skillbox
Специалист в отдел делопроизводства и электронного документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
Московская Биржа
Руководитель группы документооборота в отдел логистики
До 167 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
5POST
Руководитель отдела документооборота
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
ЦУГАМ