I-TECH одна из ведущих компаний по проектированию, производству, предоставления услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электротехнической распределительной и регулирующей аппаратуры. Нашей задачей является сохранение и укрепление лидирующих позиций на внутреннем и мировом рынках производителей электротехнической продукции, с использованием международного стандарта ISO 9001 и национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001, постоянно повышая результативность Системы менеджмента качества. Вклад в развитие наших сотрудников - НАШ ПРИОРИТЕТ! Наша компания не стоит на месте и постоянно развивается. В связи с этим открыта данная вакансия. Обязанности: Обработка первичной документации - Прием, проверка на соответствие законодательству, договорам и учетной политике поступающих от поставщиков документов: счетов, счетов-фактур, товарных накладных (ТОРГ-12, УПД), актов выполненных работ/оказанных услуг (Акт КС-2, УПД и др.), транспортных накладных (CMR, ТТН). - Своевременная регистрация полученных документов в журналах учета и/или в 1С. - Проверка арифметической точности документов, соответствия сумм договорам, наличия необходимых реквизитов и подписей. - Взаимодействие с менеджерами по закупкам, отделами снабжения, складами для уточнения информации по поступившим товарам/работам/услугам и получению недостающих документов. Отражение операций в учетной системе (1С и др.): - Своевременное и корректное проведение документов поступлений товаров, услуг, работ в бухгалтерской программе на основании первичных документов. - Отражение входящих счетов-фактур в книге покупок (в соответствии с НК РФ). - Формирование и отражение в учете кредиторской задолженности перед поставщиками. Расчеты с поставщиками: - Проверка формирования заявок на оплату в системе внутреннего документооборота. - Контроль своевременности оплаты (соблюдение сроков, указанных в договорах и счетах). - Контроль за авансами выданными. Сверки с поставщиками: - Инициация, проведение и документальное оформление актов сверок расчетов с поставщиками. - Выявление и анализ расхождений в учете предприятия и поставщика. - Принятие мер по устранению выявленных расхождений (корректировка проводок, запрос -недостающих/исправленных документов). Работа с дебиторской/кредиторской задолженностью: - Контроль состояния расчетов с поставщиками, отслеживание сроков погашения задолженности (как нашей перед ними, так и их перед нами в случае переплат/авансов). - Подготовка отчетов по кредиторской задолженности для руководства и Главного бухгалтера. - Участие в мероприятиях по взысканию дебиторской задолженности (если поставщик должен компании) или урегулированию кредиторской. Проведение взаимозачетов. Договорная работа: - Проверка банковских реквизитов поставщиков в договорах, создание карточки контрагента в 1С. - Ведение картотеки договоров с поставщиками (или участие в ее ведении) в разрезе сроков действия, сумм, условий оплаты. - Контроль за наличием действующих договоров и дополнительных соглашений к ним. Прочее: - Подготовка и предоставление необходимых документов по поставщикам и покупателям для внутренних и внешних проверок (аудиты, налоговые проверки). - Участие в инвентаризации расчетов с поставщиками. - Ведение архива первичных документов по поставщикам в соответствии с установленным порядком. - Своевременное информирование Главного бухгалтера о возникающих проблемах и рисках на участке. - Выполнение разовых поручений Главного бухгалтера в рамках своей компетенции. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3-х лет. Законодательства РФ в области бухгалтерского учета, налогообложения, гражданского права (особенно в части договоров поставки, оказания услуг, выполнения работ).- Плана счетов бухгалтерского учета и корреспонденцию счетов по участку работы.- Правил документооборота и технологию обработки учетной информации на участке расчетов с поставщиками. Условия: Работа в стабильной компании, Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня , полностью "белая" заработная плата, Оплачиваемые отпуска, больничные, Комфортные условия труда (офис, производственная площадка и склад г. Подольск, Большая Серпуховская улица, 25 территория ЗИНГЕР) Предоставление спец. одежды и инструменты от компании, График работы : 5/2 и с 08:00 до 17:00, пятница сокращенный рабочий день, возможны командировки на объекты. Чай, кофе, печеньки за счет компании.
Похожие вакансии