Обязанности:
Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально — Москва. Работа в офисе, м. Динамо. Можно работать один день в неделю онлайн. Можно без опыта, но преимущество будет у кандидатов с опытом работы ассистентом / офис-менеджером / администратором. Оплата от 100 000 рублей на руки. Ключевые качества: умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системно. Привет! Меня зовут Артём Дворников-Девитте, и я ищу помощника, который станет моей правой рукой во всех рабочих проектах. Мы с партнёром развиваем группу компаний «Русско-Китайский Центр Содействия Бизнесу». Занимаемся поставками полного цикла: оборудование, производственные линии и материалы для промышленного сектора. Работаем не только с Китаем (хотя это основное направление), но также с Европой, Америкой, Тайванем, Кореей и Японией. Более 15 лет сотрудничаем как с крупными государственными структурами, так и со средним и малым бизнесом. Среди наших клиентов уже есть РосТех, РосЭл, РосАтом, Siemens, Сбер, Камаз. В наших целях - только увеличивать этот послужной список. Сейчас мы в поиске человека, который будет работать рядом буквально — с нами в офисе в Москве. Позиция предполагает подключение практически ко всем этапам и элементам бизнеса и прямое взаимодействие со мной. Это потребует внимательности и включённости с твоей стороны, но при этом даст возможность комплексно понять принципы работы компании и быстро получить опыт во многих сферах бизнеса. Какие условия мы предлагаем:- заработная плата: оклад 100 000 рублей, платим всегда вовремя;- график работы: работа в офисе с 11:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, можно работать удалённо раз в неделю;- надо быть на связи с 10:00 до 19:00, отвечать в чате;- оплачиваемый испытательный срок — 1 месяц;- опыт работы ассистентом обязателен. В обязанности ассистента входят:- участие во всех рабочих проектах владельца компании, тестирование гипотез и запуск новых направлений;- управление временем руководителя — от гугл-календаря до задач в канбан-досках;- выполнение и регулярных, и разовых рабочих задач — от «отсканируй документы» до «придумай классные подарки для партнёров к Новому году»;- подбор подрядчиков на проектные задачи и контроль их работы;- контроль всех дел во всех отделах компании, взаимодействие с сотрудниками и представление интересов собственника;- поиск информации, анализ, сравнение, работа с гуглом и ИИ;- работа с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, графическими редакторами);- обработка массивов данных (систематизация, фильтрация, аналитика числовых таблиц, реестров и т. д.);- работа с документами (обработка, постановка факсимильных подписей, печатей, сортировка, отправка);- работа с договорами, контрактами (откорректировать данные в типовых договорах, внести условия со слов руководителя, отправить на согласование и т. д.);- локальные поручения (билеты, организация логистики, документов и т. д.);- взаимодействие с контрагентами по текущим задачам и вопросам;- обновление информации на различных корпоративных ресурсах компании. Работа ассистента подойдёт тебе, если:- про тебя говорят, что ты очень системный и ответственный человек;- у тебя аллергия на орфографические, пунктуационные, речевые и грамматические ошибки, ты грамотно говоришь и пишешь;- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки, знания и опыт;- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе «У меня не получилось». Ты понимаешь, что результат важен, и умеешь его добиваться;- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;- ты категорически пунктуален: всегда вовремя приходишь на встречи, чтишь дедлайны и вообще на «ты» с тайм-менеджментом;- ты уверенно работаешь в Google Документах, на сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться. Ты внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;- ты готов работать в офисе и быть на связи с 10:00 до 19:00;- необязательно, но будет преимуществом, если ты уверенно говоришь на английском языке. Что ты получишь от работы у нас:- сложные и интересные задачи — гарантированно;- чёткие, регулярные и понятные задачи — тоже);- молодой, классный коллектив и работу в успешной, стабильно растущей компании;- красивый, уютный и тихий офис в центре Москвы. Тебе предстоит несколько этапов отбора:- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, тебе позвонит рекрутер — задаст уточняющие вопросы и ответит на твои;- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;- нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому оно максимально приближено к задачам, которые будут регулярно встречаться в работе, и на его выполнение потребуется не больше двух часов;- в случае успешного выполнения тестового задания мы пригласим тебя на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!Похожие вакансии
Бизнес - ассистент/офис - менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Белорусская, Петровский парк
Похалуева Злата Минижановна
Офис-менеджер / бизнес-ассистент
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Белорусская, Петровский парк
Мебельная компания ZETTA
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
От 165 000 до 165 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Белорусская, Петровский парк
AOF Group
Офис-менеджер/ Бизнес ассистент
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Белорусская, Петровский парк
Фанзи Карс
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Белорусская, Петровский парк
UCar<>TopDoer
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Белорусская, Петровский парк
ЕвроХолод