Старший специалист (Отдел координации научной аттестации кадров)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Работа с документами на этапе предварительного рассмотрения материалов диссертации: Проверка соответствия оформления диссертации и автореферата диссертации установленным законодательством требованиям (ГОСТ), в том числе структуры документов, библиографии и т.п.; Проверка соответствия заключения организации, где выполнена диссертация ЛНА, а также материалам диссертации (дата утверждения, тематика, публикации, научная специальность и отрасль науки); Проверка других документов на соответствие установленным требованиям. Прием заявлений о представлении диссертаций к защите в Сколтехе Помощь соискателям в составлении заявления; Проверка комплектности представленных соискателем документов (в соответствии с требованиями ЛНА (Раздел 4 Положения о присуждении ученых степеней); Регистрация заявления в отделе документооборота; Формирование электронных копий представленных документов; Проверка текста диссертации в системе Антиплагиат, подготовка справки и отчетов о проверке. Сопровождение рассмотрения материалов диссертации в Экспертных советах: Проверка публикационной активности кандидатов в члены диссовета; Проверка информации о кандидатах в члены диссовета (ученая степень и звание, должность и место работы, контактная информация), наличие иностранной степени и признание ее эквивалентности в РФ. Получение и рассылка печатных экземпляров диссертации и автореферата; Обеспечение размещения объявления о защите на сайте Сколтеха и в ФИС ГНА; Подготовка приказов о формировании диссертационного совета, организации защиты, выдачи диплома. Формирование и ведение аттестационных дел соискателей: Сбор документов и материалов, входящих в аттестационное дело соискателя (указать номенклатуру - в соответствии с Порядком формирования атт. дел). Подготовка заседания по защите диссертации: Оформление приказа о проведении заседания, утверждение сметы; Подготовка помещения и необходимого оборудования (ПК, проектор, средства для голосования, бланки протоколов, бюллетени и т.д.). Обеспечение работы совета во время заседания: Обеспечение технической стороны процесса (включение записи, демонстрация презентации, сопровождение участников ВКС); Оказание организационной помощи Ученому секретарю на заседании. Размещение заключения диссертационного совета по результатам защиты на сайте Сколтеха; Отправка обязательного экземпляра диссертации в Российскую государственную библиотеку (РГБ) или другую уполномоченную организацию: экземпляр диссертации. Внесение информации о результатах защиты в ФИС ГНА; Ведение делопроизводства и документооборота отдела. Формирование и хранение архива совета (протоколы, заключения, личные дела соискателей, отзывы, диссертации) в соответствии с номенклатурой дел и установленными сроками хранения. Формирование и отправка ИКД (ГИС Наука). Требования: Опыт работы техническим либо ученым секретарем диссертационного совета приветствуется; Навыки делового общения и многозадачности; Высшее образование; Свободное владение английским языком. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.