Обязанности: Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки; Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п. Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования; Контроль выполнения поручений руководителя; Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей); Ведение рабочего календаря руководителя; Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие с другими отделами, контроль уборки); Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; Организация и осуществление приёма посетителей. Требования: Образование – высшее; Релевантный опыт работы от 3 лет; Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации); Знание норм и правил делопроизводства; Ответственность, организованность, доброжелательность, многозадачность; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ; Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании; График работы 5/2 (офисный формат работы); Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»; Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании; Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская); Корпоративная мобильная связь; Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию; Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.
Похожие вакансии