Обязанности: специалист административно-организационного направления, обеспечивающий офис-поддержку руководителя и подразделения. Его обязанности могут включать делопроизводство, организацию деловой переписки и календаря, приём посетителей, координацию встреч и взаимодействие с внутренними и внешними контактами. Требования: Ведение входящей и исходящей деловой переписки, фильтрация писем и подготовка шаблонов ответов. Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания. Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками. Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч. Координация командировок: бронирование транспорта и гостиницы , оформление командировочных документов. Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов. Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям. Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и кратких аналитических выжимок по запросу руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя: коммуникация с ответственными, напоминания и составление сводок. Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией. Условия: Офис со всеми функциями для комфортной работы
Похожие вакансии
Менеджер по организации практической работы (Менеджер по учебным практикам/Координатор практик)
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская
ГБПОУ «26 КАДР»
Инспектор организации и контроля работы МРП
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ИНЖЕНЕРНЫЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР "ГОРМЕДТЕХНИКА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"
Менеджер по организации доставки
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская
Торговая компания Что надо
Менеджер по организации мероприятий
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская
Российская экологическая партия Зелёные
Менеджер по организации мероприятий
От 180 000 до 240 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская
Sminex
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Сухаревская, Тургеневская
Полилог, КГ