Project coordinator/ Координатор по проектам

Project coordinator/ Координатор по проектам медицинского департамент Обязанности: Оказание поддержки сотрудникам Отдела от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов); Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки; Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов; Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отдела, ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции; Оказание административной и логистической поддержки проектов отделов: принимает активное участие в организации мероприятий, оказывает административную поддержку участников мероприятия (приглашение и регистрация участников); Взаимодействие с внешними экспертами, вовлеченными в Market Access активности, по согласованию подписания документов и других вопросов, связанных с активностями; Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD; Обеспечение заказа такси для команды при необходимости; Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости; Обеспечение Отдела канцелярскими товарами; Участие в подготовке к аудитам и их прохождении. Требования: Высшее образование; Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев; Уверенный пользователь MS Office; Владение английским языком на уровне не ниже intermediate; Отличные коммуникативные навыки; Быстрая обучаемость; Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность; Стрессоустойчивость. Условия: Комфортный офис; Гибридный формат работы; ДМС, питание, оплата моб.связи, годовой бонус; Возможность профессионального и карьерного развития.