Обязанности:
В процессе работы необходимо Пройти онбординг: разобраться в продукте/проектах, оргструктуре, ролях и точках ответственности, собрать карту процессов Сформировать и вести план-график работ (задачи, зависимости, дедлайны, ответственные) и обеспечить выполнение Регулярные операционные статусы: daily/weekly, протокол решений, контроль исполнения договорённостей Контролировать документооборот в зоне ответственности: заявки, счета, акты/закрывающие, согласования Контролировать закупки/логистику/ресурсы: наличие, сроки поставок, распределение, учёт Обеспечить постпроектный цикл: сбор обратной связи, ретроспектива, список улучшений, обновление процессов Планирование и координация: Ведение план-графика работ, контроль сроков и зависимостей. Координация внутренних команд и подрядчиков: постановка задач, контроль исполнения, приемка результата Управление ресурсами: люди, материалы, доступы, площадки/логистика Процессы и стандарты: Описание и внедрение регламентов, чек-листов, инструкций. Настройка операционных SLA и контроль соблюдения (скорость реакции, качество, сроки) Оптимизация процессов: устранение «узких мест», снижение ручного труда, стандартизация Контроль качества и рисков: Мониторинг рисков, подготовка планов реагирования, эскалации. Контроль качества выполнения задач и сервисного уровня (включая работу с претензиями) Финансы и документы: Сбор потребностей и формирование заявок, контроль счетов/закупок/оплат (если функция включена). Работа с договорами/актовкой/закрывающими документами совместно с юристами/бухгалтерией Ведение операционной документации и статусов Отчетность и аналитика: Регулярные статусы: план/факт, KPI, проблемные точки, предложения по улучшениям Ведение дашбордов и единого «источника правды» по задачам/срокам/статусам. Что будет Вашим преимуществом Управление операционными процессами и кросс-функциональная координация Планирование: план-графики, дедлайны, контроль исполнения. Аналитика и отчетность: Excel/Sheets (сводные, формулы), понимание KPI, план-факт Документооборот: ТЗ, регламенты, протоколы, чек-листы, отчёты, статусы Управление подрядчиками: постановка задач, сметы, приемка, контроль качества и сроков Базовые финансы: бюджеты, лимиты Инструменты: таск-трекеры, CRM/ERP (как плюс), Google Workspace/Office Системность, аккуратность, внимание к деталям Высокая ответственность: доводит задачи до завершения Коммуникабельность и умение договариваться (много стейкхолдеров) Проактивность: видит риски заранее, предлагает решения Для Вас мы предлагаем Стабильный уровень дохода: оклад 100 000 руб. на руки + KPI от проектов (3 крупных проекта ), совокупный доход от 200 000 руб. Место работы: м. Сокол / офис / удаленно / гибрид - обсуждается График работы 5\2 с 09:00 до 18:00 Официальное трудоустройство с первого рабочего дня На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.Похожие вакансии
Спортивный координатор мероприятий
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
ГБУ МОСГОРСПОРТ МОСКОМСПОРТА
Спортивный мастер банных программ
От 100 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Инжкомцентр ВВД
Координатор групповых программ
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
СВ фитнес
Координатор образовательных программ
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
ДОМ.РФ
Координатор групповых программ
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
First & Only
Координатор по развитию социальных программ
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Красный Балтиец, Стрешнево
Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест