В группу компаний, ведущую свою деятельность в области строительства, а также в области аренды и управления недвижимостью, требуется кандидат на позицию референт – помощник руководителя. Обязанности: Административная поддержка деятельности компании: - Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).- Взаимодействие с руководством и со службами компании (системный администратор, бухгалтерия, ОКС, юрист, главный экономист), обособленных подразделений и с представителями организаций, входящих в группу компаний.- Взаимодействие с контрагентами компании, подготовка и оформление отдельных видов деловой корреспонденции, организационных и распорядительных документов.- Организация деловых и корпоративных поездок, встреч (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование отелей, организация питания).- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров, взаимодействие с управляющей компанией либо сторонними сервисами для организации мелкого ремонта, подача заявок и приёмка выполненных работ).- Поддержка проведения корпоративных мероприятий. Требования: - Опыт работы от 2 лет в сфере административной или кадровой деятельности.- Высшее образование.- Грамотная письменная речь.- Навыки работы с компьютером и оргтехникой.- Уверенное владение MS Office. Условия: - Оформление строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ; - Режим работы 5/2 с 10-00 до 19-00; - Премирование в соответствии с условиями локального нормативного акта
Похожие вакансии