Обязанности:
Мы ищем персонального ассистента для выполнения личных и организационных поручений в частной семье. Это позиция не управляющего, а исполнительного ассистента, который быстро включается, берёт задачи, доводит до результата и не требует постоянного контроля. Ваша цель — создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни в кооперации с бизнес-ассистентом. Вы будете координировать жизнедеятельность руководителя вне офиса и верхнеуровнево управлять 20 сотрудниками Family Office. Эти люди работают давно, надёжны, являются экспертами своего дела и вашими партнёрами в повседневных задачах, а не просто исполнителями. Ваши задачи Обеспечение комфорта семьи из двух человек — поддержание безупречного уровня быта и сервиса. Решение бытовых и организационных вопросов на территории РФ и зарубежных объектов. Подготовка руководителя к перемещениям между объектами недвижимости (резиденции, загородные дома, представительские локации). Координация работы обслуживающего персонала: синхронизация графика руководителя с действиями сотрудников, постановка задач на уровне «результат», контроль сроков без погружения в рутину (сотрудники знают свой функционал). Бюджетирование расходов: контроль содержания недвижимости (строительство, ремонт, коммунальные платежи) и ФОТ персонала. Выполнение личных поручений (быт, досуг, прием гостей, нестандартные задачи), а также взаимодействие с внешними подрядчиками и поставщиками услуг. Оперативное информирование руководителя о ключевых отклонениях, нештатных ситуациях и потребностях в ресурсах. Быстрое решение задач при изменении планов и форс-мажорах. Наши ожидания (требования) Опыт работы личным ассистентом, помощником или в сервисной среде необходим, но мы не ждём опыта в 10+ лет, главное желание. Английский язык на рабочем уровне. Высокая организованность и системность. Готовность решать задачи, а не обсуждать их. Готовность к проверке службой безопасности (без полиграфа). Готовность соблюдать конфиденциальность во всех вопросах. Мы предлагаем: Гибридный формат работы (60% задач можно делать удаленно); График работы: 5/2, при этом ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи. Заработную плату 2 раза в месяц строго (!) без задержек (ждём Ваши пожелания в отклике и опроснике) и премию в конце года; Истинно комфортного работодателя, который будет Вам доверять. Будем рады встрече!Похожие вакансии
Руководитель СПиР / Front office manager
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
Cosmos Hotel Group
Руководитель СПиР / Front office manager
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
Группа Отелей Легенда
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
Восточная горнорудная компания
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
TWIGA Communication Group