Персональный ассистент - Офис-менеджер

Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса; Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Подготовка совещаний, протоколирование; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков; Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнение личных поручений руководителя; Lifestyle - поддержка: поиск и заказ товаров и услуг, поиск специалистов, подбор домашнего персонала, подготовка аналитики выставок, мероприятий, бронирование, координация; Travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты), выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами; Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц, аналитических справок; Ведение своевременной оплаты счетов семьи (коммунальные, учебные заведения, личные); Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте; Требования: Релевантный опыт работы с первым лицом компании; Высокий уровень самоорганизации, гибкость, готовность быть на связи, умение работать в режиме многозадачности; Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект; Презентабельный, опрятный внешний вид; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание английского языка будет являться преимуществом; Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point); Опыт работы в Bitrix24; Условия: Работа в стабильной компании; Современный, уютный офис, дотация на питание; График 5/2, 9:00 - 18:00;