Обязанности:
Международная динамично развивающаяся компания ищет Административного Менеджера который возьмет на себя все операционные, административные и финансовые процессы в части документооборота. Эта роль для самостоятельного и системного человека, который не просто выполняет поручения, а видит процесс целиком и стремится его улучшить. Вам должно быть комфортно работать с большим объемом информации, документами и людьми. Удаленная работа, свободное владение английским языком обязательно. Задачи Управление контрактами: их подготовка, согласование, сбор подписей (в том числе электронных), хранение и контроль статусов. Счета и платежи: получение запросов на оплату, проверка счетов, согласование, координация оплат с финансистами /бухгалтерами, подготовка закрывающих документов. Взаимодействие с бухгалтерией: коммуникация с бухгалтерией (российское и зарубежное юр.лица) по вопросам корректности документов, сверка, подготовка отчетов и справок по запросу. Административная поддержка команды, помощь в организации внутренних процессов и мероприятий Координация HR-процессов: оформление сотрудников, подготовка справок, взаимодействие по кадровым вопросам. Оптимизация процессов: ведение базы знаний и трекеров в любом виде, улучшение шаблонов документов, настройка дашбордов (при необходимости) для прозрачности статусов задач. Операционные вопросы: поиск информации, аналитика, исследования, подготовка презентаций. Требования 1. Документооборот и учет: Опыт работы с первичной документацией (счета, акты, закрывающие документы). Понимание различий в документообороте российских и зарубежных компаний будет большим плюсом. Знание/базовое владение 1С и СБИС / Диадок (опыт работы с электронной подписью и документооборотом). 2. Инструменты и технологии: Продвинутый пользователь Google Workspace (Gmail, Календарь, Документы, Таблицы). Умение работать с таблицами: фильтры, сводные, простые формулы. Опыт работы с тулами для подготовки презентаций, в том числе Google Slides, Figma. Опыт работы с таск-трекерами. Уверенный пользователей современных технологий, готовый осваивать новые тулы. 3. Языки: Английский язык не ниже Upper Intermediate 4. Личные качества: Системное мышление и структурность. Вы умеете наводить порядок в хаосе. Для вас важны папки, понятные названия файлов, регламенты и чек-листы. Вы замечаете, когда процесс «хромает». Условия: Полная занятость, возможность гибкого графика обсуждаема (важно быть на связи в рабочее время, оговорим пересечение часовых поясов). Удаленный формат работы, если Вы живете в Москве - гибрид. Конкурентная заработная плата. Возможности для профессионального роста и развития, поддерживаемые компанией. Перспективы карьерного роста. Работа в международной команде, возможность участия в международных проектах, а также использовать английский язык в повседневной работе.Похожие вакансии
Ассистент собственника с английским языком
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва
Головина Елизавета Анатольевна