Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Административная поддержка и управление коммуникациями Ведение календаря руководителя: планирование встреч, контроль дедлайнов, проактивные напоминания Организация внутренних и внешних встреч (онлайн/офлайн): подбор оптимального времени с учетом занятости участников, рассылка приглашений Протоколирование встреч (meeting notes), ведение аудиозаписей, контроль исполнения договоренностей Обработка входящей почты и сообщений, фильтрация потока задач Подготовка счетов, актов, взаимодействие с бухгалтерией, напоминания об оплатах 2. Аналитика, отчетность и подготовка материалов Подготовка документов, презентаций и отчетов (PowerPoint, Excel) Сбор и структурирование информации по продажам и продуктивности, подготовка кратких сводок и дашбордов (визуализация данных) Анализ показателей, выявление отклонений, формирование предложений и рекомендаций для принятия решений руководством Сбор информации для стратегических решений: сравнительный анализ вариантов, прогнозирование Проведение предварительной работы по сбору необходимой информации и документов перед совещаниями 3. Процессы, контроль и автоматизация Настройка и контроль соблюдения бизнес-процессов Интеграция сервисов (CRM, почта, мессенджеры), автоматизация рутинных задач (рассылки, формирование отчетов) Контроль задач команды: ведение базы сотрудников, напоминания о сроках, управление доступами, логирование действий Согласование сроков выполнения задач со всеми заинтересованными сторонами Взаимодействие со смежными подразделениями и продуктовыми командами: контроль и проверка информации по изменениям продуктов/процессов/технологий, оперативное информирование Сети НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Высшее образование От 1 до 3 лет на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера, координатора или административного помощника Опыт работы с розничной сетью будет преимуществом Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы ВПР, работа с большими массивами данных) и PowerPoint (создание структурированных презентаций) Опыт работы с Microsoft Outlook (создание встреч, управление календарем) Понимание принципов работы CRM-систем и инструментов автоматизации Системное мышление и проактивность: вы не просто исполняете поручения, а предлагаете, как сделать процесс эффективнее Высокая самоорганизация и внимание к деталям: в работе с документами и отчетностью ошибки исключены Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение находить общий язык с разными подразделениями (бухгалтерия, IT, продуктовая команда, полевая структура сети) Готовность к многозадачности и умение расставлять приоритеты Похожие вакансии
Маркетолог (координатор в отдела маркетинга и развития розничной сети)
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Русские корни
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Экосток
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
ПРОДУКТЫ ЕРМОЛИНО
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
ПЛЭЙТУДЭЙ СНГ
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
От 300 000 до 400 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
НАША ИГРА