Секретарь/помощник юриста

Обязанности: Техническое обеспечение работы юристов (делопроизводство): печать, сшивание, сканирование документов, оформление пакета документов для подачи в суд, Роспатент; организация печати документа через типографию в случае больших объемов; подготовка, отправление/получение, разбор почтовой корреспонденции; отслеживание, обновление расписания заседаний и иных мероприятий юротдела; отслеживание действительности доверенностей, ведение реестра доверенностей; ведение архива юротдела; выполнение отдельных поручений юристов, включая помощь в подготовке доказательств (подготовка таблиц доказательств, изменение формата файлов, объединение файлов, систематизация документов, организация перевода документов и т. п.); организация командировок (поиск билетов, поиск и бронь отеля), сбор документов для получения визы (при необходимости) и подготовка по ним отчётов в бухгалтерию. Работа с документами компании, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией: подготовка договоров с клиентами и третьими лицами на оказание услуг; подготовка и выставление счетов клиентам, закрывающих актов; работа с системой «Битрикс24», системой ЭДО «Диадок»; организация обмена документами с клиентами и третьими лицами; подготовка ежемесячных, ежегодных и полугодовых отчётов по счетам отдела для бухгалтерии. Работа по проектам юристов: поиск судебной практики в системе «Консультант+»; подготовка и подача несложных процессуальных документов (ходатайств об ознакомлении, об участии в заседании онлайн, о приобщении документов и т. п.); взаимодействие с госорганами по организационным вопросам; ознакомление с материалами судебного дела; подготовка документов по шаблону на включение товарных знаков в ТРОИС. Работа офис-менеджера: заказ пропусков для клиентов/гостей и парковки их автомобилей; встреча гостей и клиентов, подача кофе/чая/воды для гостей и клиентов (редко – примерно 2% рабочего времени); заказ канцелярии, бытовой химии, еды и воды; проверка запасов канцелярии и бытовой химии,; поддержание общего порядка на этаже. Требования: неоконченное высшее образование грамотность, внимательность к мелочам высокий уровень самоорганизации и ответственности позитивное мышление, умение находить общий язык с разными людьми коммуникабельность Условия: Компания ПАТЕНТУС (м. Павелецкая, близко от метро) - один из лидеров российского юридического рынка в сфере IP (регистрация и защита Интеллектуальной собственности) Оформление по ТК РФ Заработная плата - окончательный размер устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта/компетенций кандидата Работа в дружном и профессиональном коллективе Соц пакет Карьерный рост Работа в комфортном офисе класса B+ БЦ "Святогор"