Эксперт сектора Корреспонденция

Обязанности: организация и контроль своевременности обработки поступающей и исходящей корреспонденции; прием, предварительное рассмотрение, согласование, маршрутизация, регистрация в системе электронного документооборота поступающей корреспонденции; организация приема и обработки отправляемой корреспонденции, ее отправки и доставки почтовой, телеграфной, курьерской связью; организация приема и регистрация обращений граждан; работа с обращениями граждан, включая работу на платформе обратной связи; выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по оформлению писем, работе в СЭД и др.); формирование дел в соответствии с номенклатурой дел центра и оформление их передачи на хранение; составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по поручению руководства в рамках выполняемых функций. Требования: Образование: Высшее. Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности. Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги». Опыт согласования писем и редактирования текстов. Грамотная устная/письменная речь, разборчивый почерк. Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С). Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации. Английский (A2) Условия: Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта; Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество образовательных, научных и культурных мероприятий; Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки; Спортивные и тренажерные залы на территории университета; Дружный коллектив; Полный рабочий день (9.30-18.00); Оформление по ТК РФ