Обязанности: Приём и обработка входящих запросов/заказов, занесение данных в реестры/таблицы. Подготовка и отправка запросов поставщикам по шаблону (КП, спецификации, сроки). Сбор ответов, первичная проверка комплектности данных (цена/срок/комплектация/условия). Ведение статусов по заказам и контроль дедлайнов совместно с менеджером по закупкам. Ведение e-mail переписки с иностранными поставщиками (по готовым шаблонам/с подсказками менеджера). Подготовка писем, уточняющих вопросов, запросов документов. Коммуникация с сертификационным центром по задачам менеджера (передача/запрос документов, контроль статусов). Сбор и подготовка технической документации от поставщиков. Ведение реестра сертификатов/деклараций и контроль сроков актуальности. Проведение закрывающих документов по поставкам в 1С: Управление торговлей (по регламенту компании). Ведение реестра договоров, контроль наличия подписанных документов и приложений. Систематизация документов по поставкам (электронный архив/папки). Выполнение других поручений руководителя/менеджера по закупкам в рамках отдела Требования: Обязательно: Опыт в офисной работе с документами/закупках/снабжении от 1 года (или релевантный опыт ассистентом — рассматриваем). Уверенная работа с документами: счета, договоры, закрывающие, реестры. Практический опыт работы в 1С: Управление торговлей (желательно — проведение документов). Английский — достаточный для переписки по e-mail (без звонков). Личные качества: Внимательность, аккуратность, системность (работа с реестрами и сроками). Умение доводить задачи до результата, держать дедлайны. Готовность работать по процессу и инструкциям. Плюсом будет: Опыт работы с сертификацией/декларациями и/или сертификационными центрами. Excel/Google Sheets на уверенном уровне (ведение таблиц и реестров). Условия: Понятный функционал и обучение внутри процесса (шаблоны писем, реестры, регламент). Стабильная работа по ТК РФ и фиксированный график 08:00–17:00. Работа в офисе в Жуковском, без командировок.
Похожие вакансии