Обязанности:
Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 20 лет мы специализируемся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг. Наши клиенты – крупные представители российского и международного бизнеса в сферах: E-commerce, Retail, Производства, Логистика и др. в России, Казахстане и Беларуси. Ventra входит в список Лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП 1000 российских менеджеров. И сейчас мы приглашаем кандидатов на позицию Младшего специалиста по документообороту для работы с одним из лидеров в сфере технологий и мобильности. Мы предлагаем стабильность, официальное трудоустройство с первого дня и комфортные условия в динамичной среде. Если вы цените порядок в документах, умеете работать с большим объемом информации и готовы развиваться в крупной компании, эта вакансия для вас. Чем предстоит заниматься: В ваши задачи будет входить полное сопровождение документооборота подразделения: Сканирование документов по эвакуации транспортных средств, прикрепление файлов в тикеты (систему учета заявок). Работа с документацией по ДТП: добавление фото и скан-копий в тикеты, отправка документов в страховые компании или архив. Печать и обработка исходящей документации, отправка подписанных экземпляров. Взаимодействие с бухгалтерией и казначейством: заведение задач на оплату пошлин для юридического отдела, контроль сроков оплаты, запрос платежных поручений для курьерской доставки. Заказ доверенностей и печатей для нужд подразделения. Временное исполнение обязанностей офис-менеджера (подмена в период отпуска): организация обедов для сотрудников, срочная отправка документов курьером. Мы предлагаем: График: 5/2, с 10:00 до 19:00. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (Трудовой договор). Доход: Оклад — 40 000 руб. на руки + ежемесячная премия — 10 000 руб. на руки (премия выплачивается при отработке полного месяца, всегда). Обучение: Полное обучение рабочим процессам за счет компании. Компенсация: Оплата мобильной связи. Льготы: Скидка 25% на услуги каршеринга (при условии отработки 3-х месяцев и наличии аккаунта в сервисе; скидка суммируется с другими акциями). Место работы: Волочаевская улица, 44. Наши ожидания: Уверенный пользователь ПК (базовый уровень: Word, Excel, электронная почта, работа с системами учета задач). Грамотная устная и письменная речь. Высокая обучаемость и внимание к деталям. Ответственность и способность работать с большим объемом входящей информации. Коммуникабельность и умение работать в команде. Навыки многозадачности. Будет плюсом: опыт работы с документами, делопроизводством или в качестве офис-менеджера.Похожие вакансии
Младший менеджер по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
АДВ
Младший специалист по документообороту
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
НОЛЬ ПЛЮС МЕДИА
Младший специалист по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Интерсофт
Младший специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
QIWI
Младший специалист по документообороту
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Логика молока
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Эй энд Эй Спортс