Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителя

Мы — компания в сфере установки и автоматизации инженерных решений (ворота, рольставни, системы доступа и безопасности).Работаем с частными клиентами и бизнесом. Выстраиваем процессы без хаоса: чётко, по договорённостям и с ответственностью за результат. В связи с ростом ищем помощника руководителя — человека, который умеет держать порядок в задачах, документах и процессах. 📌 Обязанности 1. Документооборот — подготовка и корректировка договоров (по шаблонам)— контроль первичной документации— ведение и систематизация документов— проверка корректности данных 2. Организация работы офиса — контроль жизнедеятельности офиса— координация задач сотрудников— взаимодействие с подрядчиками и службами— контроль сроков исполнения задач 3. Поддержка руководителя — выполнение рабочих и личных поручений— контроль дедлайнов и приоритетов— напоминания и координация процессов— частичное «ведение задач» руководителя 🎯 Требования — внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами— высокий уровень ответственности и исполнительности— умение работать в режиме многозадачности— системное мышление— уверенное владение Word, Excel, 1C (CRM — как плюс)— опыт работы ассистентом / офис-менеджером будет преимуществом 💼 Условия — стабильная работа в понятной системе— прозрачные задачи и зоны ответственности— прямое взаимодействие с руководителем —доход: 65 000 – 90 000 ₽ (зависит от уровня самостоятельности и опыта)— выплаты без задержек— график: 5/2 [ 8:00–17:00]— формат: офис Мы ищем человека, который умеет держать задачи под контролем и доводить их до результата. Если вы привыкли работать только по чётким указаниям, забываете задачи или теряетесь в документах — эта позиция вам не подойдёт. Нам важна самостоятельность, аккуратность и умение наводить порядок без постоянного контроля.