Обязанности:
Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде STARKWOOD сегодня - одна из немногих компаний, которая имеет полный штат специалистов для выполнения всех работ: Оформление и получение всей разрешительной документации Архитектурное проектирование Производство клееного бруса Строительство Производство столярных изделий Дизайн интерьера Комплектация проекта Благоустройство и ландшафт участка Обеспечение безопасности строительного объекта Задачи: Прием входящих звонков, их квалификация и формирование в CRM-системе; Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода, кофе, конфеты, медикаменты, курьерские службы); Встреча клиентов, кандидатов и гостей, чай/кофе; Подготовка переговорных для встреч с клиентами; Ведение СКУД сотрудников офиса, заказ пропусков транспортных средств; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, учет, хранение) и почтой России; Взаимодействие с арендодателем; Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании; Покупка цветов, подарков для сотрудников и клиентов; Взаимодействие с IT с целью организации рабочих мест для новых сотрудников; Поддержание порядка и уюта в офисе; Помощь HR в подборе и адаптации персонала, организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений HR и первых лиц компании. Наши ожидания от кандидата: Высшее законченное образование; Опыт аналогичной работы от 3-х лет; Высокий уровень организованности и самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность; Уверенное владение MS Office, CRM-системами – как преимущество; Способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты. Мы предлагаем: Работу в динамично развивающейся компании с перспективой роста; Введение в должность и обучение на период адаптации; Оформление по ТК РФ, соц. пакет; Бесплатное питание; Корпоративный пилатес, корпоративные мероприятия; Обучение и повышение квалификации за счет Работодателя; График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.Похожие вакансии