Руководитель направления организации командировок и бизнес-мероприятий

Обязанности: Организация командировок сотрудников (поиск оптимальных маршрутов, подбор билетов, бронирование авиа, жд билетов, транспортных услуг) и оказание паспортно-визовой поддержки. Организация представительских и протокольных мероприятий для российских и иностранных партнеров и делегаций. Контроль соответствия стоимости заказываемых услуг утверждённым нормам при командировании сотрудников. Заведение счетов на оплату услуг обслуживания, билетов, гостиниц, транспорта в 1С ERP. Создание заявок на оплату. Подготовка ТЗ для проведения закупочных процедур в зоне ответственности. Администрирование договоров протокольной и визовой поддержки, и др. Сбор данных, подготовка отчётов по направлению. Консультационная поддержка сотрудников других структурных подразделений по вопросам запросов на командировки, лимитов, отчетной документации по затратам и пр. Координация и контроль работы группы протокольной и визовой поддержки на период отсутствия руководителя группы. Требования: Высшее профессиональное (гуманитарное, экономическое / финансовое) образование. Опыт работы в сфере туризма, протокольных службах не менее 3-х лет по профессии Организация командировок и бизнес-поездок для сотрудников и руководителей компании. Знание рынка туристических услуг (гостиницы, билеты, логистика). Опыт и навыки работы с первичными учетными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Опыт протокольно-административной работы. Опыт работы с иностранными партнерами. Навыки деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, 1С ERP Иностранный язык — Английский, Уровень владения — B1 - Intermediate Ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность, самоорганизованность, дисциплинированность Условия: Официальное трудоустройство Стабильная заработная плата (ежемесячно, годовой бонус) ДМС с первого месяца работы в компании, корпоративная мобильная связь Корпоративные, спортивные, профессиональные мероприятия и конкурсы для сотрудников и членов их семей Офис в шаговой доступности от м. Автозаводская