Помощник руководителя с функцией делопроизводителя

Обязанности: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя; Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров; Организация исполнения решений руководителя; Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.). Требования: Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя; Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС); Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений; Уверенный пользователь пакета MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote). МЫ ПРЕДЛАГАЕМ уникальную возможность стать частью динамичной команды ведущей EPC-компании, специализирующейся на реализации крупных промышленных проектов: Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально; Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение, скидки на ДМС для членов семьи); Комфортная атмосфера: дружный коллектив и поддержка наставников, возможность участия в корпоративных и спортивных мероприятиях; Профессиональное развитие: корпоративное обучение, он-лайн обучение и тренинги, возможность получения опыта при участии в крупных проектах; Современный офис, удобное расположение в БЦ "Квартал West" (м. Давыдково / м. Аминьевская). ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ И СТАНЬТЕ ЧАСТЬЮ УСПЕШНЫХ ИСТОРИЙ И ПРОЕКТОВ!