Обязанности:
SIGMA LAB — научно-производственное предприятие, создающее медицинские изделия из биополимеров. Мы специализируемся на инъекционных препаратах для эстетической медицины, а также на препаратах гиалуроновой кислоты для офтальмохирургии, травматологии и ортопедии. Наши бренды: - CRYSTAX® — офтальмологические продукты. - JUFORA® — линия препаратов для эстетической медицины. - SEASONS®- линейка пилингов. Мы предлагаем услуги контрактного производства: разработку, прототипирование и масштабирование медицинских изделий. SIGMA LAB — динамично развивающаяся компания Инновационного центра «Сколково». Находимся в самом сердце экосистемы: современное пространство, высокие технологии и комфортные условия работы. Мы ищем человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит безупречную работу внутренних процессов, хранителя порядка и душа компании. Наш офис — это место силы, где рождаются идеи. Но чтобы идеи рождались, нужно, чтобы всегда был свежий кофе, работал принтер, а гости чувствовали себя как дома. Этим и предстоит заниматься. Чем предстоит заниматься: Встречать наших гостей и партнеров, создавать вайб радушия. Решать административные вопросы с технопарком (клининг, пропуска, парковка, доступы). Организовывать теплый прием партнеров, инвесторов и соискателей, чай/кофе, координация переговорных. Вести протокол совещаний Контролировать работу курьеров, прием почты. Прием и первичная обработка входящих писем и документов (электронных и бумажных). Подбор и бронирование гостиниц для командированных сотрудников. Заказ такси или трансфера до аэропорта/вокзала (работа с корпоративными сервисами такси) Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции в журнале/электронной системе. Присвоение исходящих номеров документам. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, контроль исправности техники и мебели). Прием и распределение входящих звонков. Оказывать помощь и помогать команде с организацией митапов и внутренних тусовок, внутренних встреч, лекций, которые часто проходят в Сколково. Следить, чтобы в офисе было уютно и чисто, поддерживать порядок и комфортную атмосферу на работе, включая уход за растениями и контроль их эстетичного вида. Контролировать чистоту на кухне: своевременная закладка грязной посуды в посудомоечную машину, ее включение и выгрузка чистой посуды в места хранения, обеспечение наличия чистой посуды, кофемашины и порядка в шкафах. Наши ожидания: Человека с горящими глазами, которому не все равно. С опытом работы от 1 года (поймем друг друга быстрее), а главное, с огромным желанием учиться и брать на себя ответственность. С активной позицией: если закончилась вода — вы не будете ждать, пока кто-то пожалуется, а просто решите вопрос. С чувством юмора и стрессоустойчивостью. Презентабельный внешний вид (стиль smart-casual). Мы не требуем строгих костюмов, но опрятность и чувство стиля важны — вы будете встречать наших гостей. Умение выглядеть профессионально и дружелюбно. Уверенный пользователь ПК (Google Docs/MS Office, мессенджеры). Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ). Опыт организации командировок (тревел-поддержка): поиск и бронирование а/билетов, отелей, заказ такси. Аккуратность и внимание к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Высшее образование Развитые коммуникативные компетенции. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Умение взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими службами и управляющими компаниями. Навыки организации снабжения офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров). Знание основ делопроизводства, умение работать с входящей/исходящей документацией, договорами, первичкой (акты, счета). Ответственность, многозадачность и умение сохранять спокойствие в любой ситуации. Мы предлагаем: Настоящую команду, где ценят каждого. Работу в уникальной экосистеме Сколково (современный офис с панорамными окнами, развитая инфраструктура). Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентоспособную заработную плату. График 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница — сокращенный день до 16:45. Бесплатные обеды в Технопарке Сколково. Дружный и молодой коллектив. Все преимущества инновационного центра Сколково. Чай, кофе, плюшки, фруктовые дни, корпоративные мероприятия и пр. Спортзал в Сколково.Похожие вакансии
Регистратор медицинских изделий
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Сколково, Немчиновка, Одинцово
Люмипроб Рус
Дистрибьютор медицинских изделий
Договорная
Москва. Станции метро: Баковка, Сколково, Немчиновка, Одинцово
Арт-Медик
Менеджер по регистрации медицинских изделий
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Сколково, Немчиновка, Одинцово
Flex
Менеджер по продажам медицинских изделий
Договорная
Москва. Станции метро: Баковка, Сколково, Немчиновка, Одинцово
Комфинсервис
Менеджер по регистрации медицинских изделий
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Сколково, Немчиновка, Одинцово
Компания ПанЭко
Менеджер по продажам медицинских изделий
От 120 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Баковка, Сколково, Немчиновка, Одинцово
NATIVE