Административный менеджер

Обязанности: организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей; административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами, приём и распределение звонков; управление документооборотом (в т.ч. ЭДО): регистрация, отправка и получение документов, обеспечение их сохранности и порядка в документации; работа с корреспонденцией и первичными документами, взаимодействие с бухгалтерией, подготовка отчётности и авансовых отчётов; организация командировок и деловых поездок: билеты, гостиницы, документы; поддержка корпоративных мероприятий и работа с подрядчиками; работа в офисных и корпоративных системах (Microsoft Office, 1С, СБИС), использование оргтехники, базовые IT-навыки; выполнение поручений руководителя, соблюдение конфиденциальности, соблюдение сроков. Требования: организационные навыки (организация командировок, встреч, мероприятий, подготовка переговорных комнат); грамотная речь, умение общаться с разными уровнями сотрудников; клиентоориентированность, тактичность, конфиденциальность; многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям; уверенное владение MS Office, работа с оргтехникой и видеоконференциями; опыт работы в корпоративных системах (1С, СБИС) и базовые IT-навыки. Условия: оформление по ТК РФ с первого дня ; график работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам сокращенный день на 1 час); место работы БЦ Москва-Сити, Башня Федерации, 46 этаж; частичная компенсация питания; подарки для сотрудников и детей к значимым датам, возможность развития в сильной команде.