Обязанности:
Мы — динамичная команда, создающая цифровые мотивационные программы, которые помогают компаниям повысить вовлеченность сотрудников и формировать устойчивую корпоративную культуру. Скаунт — проект Russia Running, B2B/B2C SaaS-платформа для запуска и сопровождения корпоративных спортивных и well-being программ. Мы объединяем компании и сотрудников в достижении целей через геймификацию, челленджи и персонализированные предложения. Ищем координатора проектного офиса, который будет помогать команде и продукту с рядом циклических несложных задач. Главная цель позиции: Обеспечивать бесперебойное функционирование процессов отдела: наполнять и обновлять карточки товаров на внутренней площадке, сопровождать розыгрыши и эфиры, контролировать документооборот и закупки. Важно, чтобы все регулярные задачи выполнялись внимательно, аккуратно и строго в срок. Чем предстоит заниматься: 1. Наполнение и администрирование внутренней площадки (аналог маркетплейса): — Размещение и обновление информации о товарах/услугах партнеров на внутренней платформе (оформление карточек: описания, условия, ссылки, загрузка промокодов) — Публикация рекламных и информационных материалов, предоставленных партнерами — Контроль работоспособности площадки: проверка актуальности ссылок и промокодов, своевременное исправление ошибок — Подготовка технических заданий для дизайнера на оформление карточек и создание баннеров — Приведение контента в соответствие с утвержденными стандартами оформления 2. Организация и проведение розыгрышей (прямые эфиры в соц.сетях): — Полное сопровождение прямых эфиров с розыгрышами призов в социальных сетях — Разработка сценариев эфиров и подготовка списков призов — Формирование таблиц для случайного выбора победителей — Отправка писем победителям и организация вручения призов — Координация работы ведущего во время эфира. 3. Подготовка контента для рассылок и социальных сетей: — Еженедельный отбор актуальных предложений для email-рассылок и постов в соцсетях. — Верстка, тестирование и отправка электронных писем (по шаблону). — Сбор и передача подготовленной информации SMM-менеджеру для публикации. — Сбор первичной статистики по открываемости писем и переходам. 4. Аналитика пользовательской активности: — Мониторинг активности участников программ, подготовка отчетов по вовлеченности — Оценка эффективности различных категорий товаров и предложений на основе собранных данных 5. Работа с документами и финансовое сопровождение: — Заполнение и актуализация рабочих таблиц и документов в соответствии с внутренними регламентами — Проведение оплат подрядчикам: согласование счетов, контроль поступления чеков, взаимодействие с бухгалтерией — Оформление и подписание закрывающих документов (акты, договоры), запрос документов у исполнителей, загрузка и хранение во внутреннем реестре — Выставление счетов заказчикам на основе данных от менеджеров проектов, контроль поступления оплат — Своевременное оповещение менеджеров о задержках платежей и перенос сроков при необходимости 6. Организация закупок призов и подарков: — Заказ и оплата призов и мерча для награждения участников программ — Подготовка отчетности по закупкам для бухгалтерии — Контроль работы с призами от 4 000 ₽: уточнение необходимости уплаты НДФЛ, сбор документов с получателей 7. Наполнение и актуализация материалов и заданий во внутренней обучающей системе: — Перенос готовых и проверенных материалов в общий каталог заданий в административной панели — Публикация новых заданий и проверка корректности их отображения для пользователей — Информирование коллег о появлении новых материалов — Настройка тестов и опросов в специальном сервисе (QuizGo) — Проверка работоспособности заданий и тестов и выгрузка результатов по запросу 8. Поддержка рекламных активностей: — Поиск тематических Telegram-каналов для размещения рекламных публикаций — Организация выхода постов в найденных каналах 9. Поиск и обработка информации: — По запросу, поиск подрядчиков, решений, информации, сбор данных в сравнительные таблицы, первичные переговоры, предоставление информации в понятном виде для принятия решений со стороны руководства Результат вашей работы: Регулярные задачи отдела выполняются четко, самостоятельно и без сбоев: карточки партнеров всегда актуальны, розыгрыши проходят гладко, документооборот прозрачен и закрыт в срок, закупки призов организованы, отчетность по запросам руководства подготовлена, а все внутренние процессы и коммуникации с командой выстроены и зафиксированы в Битрикс24. Требования: Внимательность к деталям и аккуратность в работе с большим объемом однотипных задач Способность четко соблюдать дедлайны, регламенты и инструкции Грамотная устная и письменная речь Опыт работы с 1С и электронным документооборотом Умение работать с офисным пакетом программ (Word, Excel, Google-документы, Яндекс-документы) на уровне уверенного пользователя Навыки работы с нейросетями и другими инструментами ИИ для оптимизации рутинных задач (умение писать промты, использовать ИИ для подготовки текстов, сбора и обработки информации) Базовое понимание принципов работы email-рассылок и социальных сетей Опыт работы в административных или ассистентских позициях Опыт организации закупок или взаимодействия с подрядчиками Будет плюсом: опыт работы с CMS или административными панелями, опыт работы с маркетплейсами Условия работы: Декретная должность с апреля 2026 года Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, удаленный формат работы Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты, оплачиваемые отпуска и больничные Слоты на беговые события и другие спортивные мероприятия от Russia Running и партнеров Работа в профессиональной команде, где ценятся инициативность, высокое качество и стремление к развитию Хотите стать надежной опорой проектного офиса и обеспечивать бесперебойную работу в перспективном wellness-проекте? Присоединяйтесь к команде Скаунт и Russia Running!Похожие вакансии