Обязанности: Организация работы аппарата руководителя (3 человека) Обеспечение работы руководителя, его участия в совещаниях и мероприятиях, в том числе выездных Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам. Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя. Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами. Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра. Контроль за исполнением поручений. Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями. Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его работы. Требования: Опыт работы в сфере культуры/в должности личного помощника руководителя высокого уровня не менее 4 лет. Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, электронная почта, интернет). Знание основ делопроизводства и документооборота. Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи. Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность. Условия: Работа в стабильной государственной организации. Оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Руководитель аппарата управления
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
ПСБ Инновации и Инвестиции
Руководитель аппарата директора
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
Руководитель аппарата управления
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
СК Перспектива
Руководитель аппарата генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Руководитель аппарата/бизнес-ассистент учредителя
От 300 000 до 400 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд
Лысова Татьяна Николаевна
Руководитель Аналитического управления Аппарата Президента
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Тверская, Охотный ряд