Обязанности помощника Руководителя: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Приём входящей корреспонденции и подготовка документов на подпись. Планирование рабочего дня руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок; Информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях; Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до участников проекта Составление писем, отчётов, таблиц, запросов по отделам. Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.). Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов; Выполнение служебных поручений Руководителя. Контроль исполнения распоряжений персоналом. Формирование дел и их сдача в архив. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Похожие вакансии