Обязанности:
Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ/ГПХ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные); Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы; График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК; Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе; Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами; Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет; Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое. Чем предстоит заниматься: Полным циклом документального сопровождения: от подготовки договоров, счетов и допсоглашений до их контроля и отправки клиентам по электронной почте. Администрированием в 1С: оперативным заведением договоров и заказов, а также поддержанием чистоты данных в системе. Финансовым контролем: проведением точных расчетов и перерасчетов стоимости услуг в рамках договоренностей. Кросс-функциональным взаимодействием: согласованием условий с отделом продаж и кураторами, а также постановкой задач юристам на разработку новых шаблонов. Клиентским сервисом в части ЭДО: консультированием партнеров по вопросам документооборота и помощью в настройке электронного обмена. Развитием методологии отдела: написанием регламентов, инструкций и внедрением идей по оптимизации текущих рабочих процессов. Менторством: участием в обучении и адаптации новых сотрудников, передачей накопленного опыта. Обращаем внимание, что в пиковые периоды нам важна ваша готовность к работе во внеурочное время (вечера или выходные дни) для соблюдения сроков. Мы ожидаем, что вы: Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года. Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов. Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом. Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям. Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами. Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов. Этапы отбора: 1. Телефонный разговор с HR-менеджером (15-20 минут);2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела (30 минут);3. Онлайн-собеседование с руководителем смежного отдела (30 минут). С ❤️ команда HR-менеджеров Онлайн-школы №1Важно! Напишите свой ник в телеграмме в сопроводительном письмеПохожие вакансии