Обязанности:
Мы в поисках менеджера управления протокола, в обязанности которого будут входить: Взаимодействие со спикерами: выстраивание коммуникаций, ведение переговоров и организация участия высокоуровневых лекторов (руководители органов власти, главы госкорпораций, медийные лица) в мероприятиях Организации. Протокольное сопровождение: организация встречи, размещения, трансфера и сопровождения лекторов на всех этапах подготовки и проведения мероприятия; в том числе личное присутствие на площадке, предварительный выезд для проверки всех характеристик (сценарий выхода, техническое оснащение, зоны ожидания) совместно с профильными службами. Документационное обеспечение: подготовка официальных приглашений, писем и иных документов; ведение договорной работы в 1С. Документооборот (заведение договоров, актов, контроль оплаты); формирование отчетности (еженедельной, ежемесячной, квартальной, годовой) и отработка задач в Битрикс24. Кросс-функциональное взаимодействие: координация работы со службами протокола сторонних организаций (площадки, партнеры) и внутренними подразделениями Организации (PR, маркетинг, региональные филиалы) для обеспечения качественного участия спикеров. Развитие базы лекторов: поиск и привлечение новых спикеров, ведение актуальной базы контактов, поддержание долгосрочных отношений с ключевыми лекторами. Выполнение KPI: обеспечение выполнения плановых показателей по количеству мероприятий, привлеченных спикеров и качеству их сопровождения в соответствии с внутренними регламентами. Наш идеальный кандидат имеет: Высшее образование (управленческое, политологическое, историческое, юридическое, в сфере связей с общественностью или иное профильное). Опыт работы в сфере протокола, event-менеджмента или организации мероприятий с участием первых лиц от 3 лет. Знание правил дипломатического и делового протокола, этикета. Опыт взаимодействия с органами государственной власти (федерального и регионального уровня) и госкорпорациями. Опыт ведения переговоров с представителями высшего руководства и организации их участия в мероприятиях. Владение инструментами ведения деловой документации: уверенное знание 1С. Документооборот, Битрикс24 (ведение задач), MS Office. Опыт подготовки официальных писем, служебных записок, приглашений и иной исходящей/входящей документации. Готовность к командировкам. «Знание» заботится о тебе: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе. Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития. Возможность карьерного роста с программой «Знание.Лидеры». Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников. Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами. Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи и в премиум-отеле в Крыму.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Добрынинская
Администрация городского округа Химки
Договорная
Москва. Станции метро: Добрынинская
Прайм Проперти Менеджмент
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Добрынинская
Администрация городского округа Химки
Заместитель начальника отдела протокола
От 125 300 руб.
Москва. Станции метро: Добрынинская
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы
Референт/помощник/сотрудник протокола
От 230 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Добрынинская
Управление-Интеграция