Офис-менеджер с функциями личного помощника

В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной. Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде Навыки деловой переписки и общения Умение работать в режиме многозадачности Умение быстро сориентироваться и решить проблему Умение пользоваться электронной почтой, умение пользоваться смартфоном (мессенджеры, курьерские приложения, почта и т.д.) Обязанности: - Обязательное знание документооборота (умение работать с договорами, закрывающими документами)- Желателен опыт работы в ЭДО- Регулярное взаимодействие с бухгалтером и юристом- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и всего прочего, что может потребоваться для мероприятий)- Оперативное выполнение поручений руководителя (заказ букетов, бронирование столов, аренда авто и т.д.)- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма обычные и электронные)- Прием и обработка входящих и исходящих звонков- Логистика (отправка грузов по России, курьеры и транспортировка по Москве)- Знание MS Office (word, excel, outlook обязательно)- Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронь отелей) Условия: Испытательный срок 3 месяца Оформление по договоренности Офисный режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00 Программы корпоративного обучения специалистов компании Молодой‚ дружный‚ творческий‚ и профессиональный коллектив Отличного дня, уважаемый соискатель!