Начальник секретариата (помощник генерального директора)

Что мы предлагаем: Интересную работу; Официальное трудоустройство с первого дня работы; г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а; График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. Обязанности: организация документооборота компании; организация рабочего времени руководителя (Генерального директора); организация работы отдела «Секретариат»; прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей; планирование, организация совещаний и переговоров руководителя; организация деловых встреч в офисе компании и за его пределами; полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00); встреча VIP-гостей, чай/кофе гостям, заказ пропусков; работа с МФУ (сканирование/ксерокопирование/печать документов и предоставление на подпись); взаимодействие с курьерскими службами; обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и другой продукции (чай, кофе, сладости, хозяйственные и канцелярские товары и др.); покупка и заказ авиа и жд билетов для руководства, бронирование гостиниц и отелей для командировок; оформление необходимых отчетных документов; выполнение иных поручений руководства в рамках деловых отношений. Требования: высшее образование (предпочтительнее гуманитарное); уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), почтовые программы, internet; опыт работы в программе 1С: Документооборот (иной идентичной программы); знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки; грамотная речь, знание делового этикета; стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность и умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность; опыт работы на аналогичной должности и знание языков будет являться преимуществом. Личные качества: правильная деловая речь, грамотность, коммуникабельность, вежливость; доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, умение работать в команде; готовность работать в режиме повышенной активности; пунктуальность, исполнительность, аккуратность; нацеленность на результат, активность, умение работать в режиме многозадачности.