Обязанности:
Привет! Ищешь работу, где каждый день будет разным, а ты — важной частью команды? SD Group, надёжная производственная компания. Растём сами и хотим, чтобы вместе с нами рос ты. Поэтому ищем в команду Менеджера по документообороту. Предыдущего менеджера переводим на повышение ,он остается в офисе и будет вам помогать в первые месяцы. Готовы обучать, но знание 1С и опыт работы с документами обязателен. Что мы даём: Работа в компании с собственным производством и сильным именем на рынке. Работаем в отличном, уютном офисе в Мытищах (7 минут от станции). Официальное оформление, оклад 80 000 рублей и потом будем добавлять блоки работу, увеличивая зп до 90 000 - 100 00 рублей График 5/2 с 9:00 до 17:30. Годовые премии. Вкусные завтраки по понедельникам и пятницам, бесплатные чай/кофе, крутые корпоративы. Дружная атмосфера. Настольные игры, квизы, тренинги для роста. У нас не скучно! Чем предстоит заниматься? 1. Взаимодействие с клиентами по доставке: Информирование клиентов о планируемых сроках поступления товара. Организация уведомлений: запуск автоматических рассылок и отправка индивидуальных email-уведомлений. Сообщение о фактическом прибытии товара на склады. Отправка клиентам трек-номеров для отслеживания отправлений транспортных компаний. 2. Первичный документооборот для бухгалтерии: Сбор бухгалтерских и уставных документов по запросам клиентов. Запрос недостающих отгрузочных документов. Ответственность за корректность документов и соблюдение бизнес-процессов. Ведение и актуализация реестра продаж (УПД). Работа с Электронным Документооборотом (ЭДО): рассылка и прием приглашений, обмен и подписание документов с клиентами и поставщиками, согласование подписания с ответственными сотрудниками, систематизация подписанных документов. 3. Оформление договоров и спецификаций. 4. Работа с документами поставщиков: Проверка правильности оформления документов от поставщиков. Сверка и проверка корректности внесения данных о поступлениях в систему 1С. 5. Оформление отгрузочных документов: Полная подготовка отгрузки для клиентов отдела (логистика, документы). Формирование заявок на склад и контроль движения товара. Конвертация валютных платежей: расчет суммы заказа из долларов в рубли, внесение соответствующих изменений в заказы и платежные поручения. 6. Административная поддержка менеджеров: Помощь в работе с дебиторской задолженностью. Контроль корректности распределения денежных средств по клиентам: обработка писем о перераспределении и перезачете средств. Проверка и выявление переплат. Мы ищем тебя, если ты: Готов разбираться в 1С (опыт с документами и в 1С обязателен). Коммуникабельный и ответственный, умеешь договариваться. Хочешь учиться новому и не боишься разных задач. Ценишь дружную атмосферу и хочешь работать в команде, где поддерживают. Откликнись, если хочешь: Интересную работу с чёткими задачами и карьерным ростом. Постоянно развиваться и пробовать себя в разных направлениях. Стать частью сплочённой команды, где ценят твой вклад и умеют отдыхать. Готов стать нашим незаменимым помощником? Ждём твоего отклика!Похожие вакансии
Договорная
Москва
Радио Шансон, Love Radio, Радио Дача, Такси FM, Радио Русский Хит, Восток FM, Первое Спортивное радио