Обязанности:
О компании: Многопрофильный медицинский центр, находящийся в центре Москвы, ищет в свою команду бизнес-ассистента для достижения еще больших результатов. За последние годы наша компания вырастает за год вдвое, в штате работают высококлассные специалисты, рейтинг по отзывам и Яндекс не падает ниже 5.0Мы не стоим на месте и стремительно растем, поэтому сейчас ищем в команду бизнес-ассистента, знакомого с медицинской сферой для поддержания и улучшения созданных процессов. Основные обязанности ассистента: Помощь в коммуникации: обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с внутренней командой и внешними партнёрами. CRM сопровождение: постановка и контроль задач в системе Битрикс24, обеспечение эффективности обработки обращений и задач. Планирование и организация: управление рабочим временем руководителя, назначение и проведение встреч, формирование отчётов и аналитических материалов в виде презентации. Контроль выполнения задач: мониторинг выполнения задач, установление чётких сроков и напоминаний сотрудникам. Анализ отчётности: создание и поддержание актуальной информации о состоянии текущих процессов и результатов работы подразделений. Взаимодействие с подрядчиками: организация работы с третьими лицами, оптимизация коммуникаций и эффективное использование ресурсов. Развитие внутренних процессов: участие в разработке эффективных механизмов работы и повышение производительности команды. Календарь: вести рабочий календарь, готовить ссылки для звонков, согласовывать встречи с подрядчиками. Присутствие на совещаниях в 4 отделах. Проведение первичных собеседований (один подбор раз в два месяца). Требования к кандидату: Высшее образование (приветствуется управленческое, маркетинговое, финансовое, экономическое, юридическое); Навыки использования нейросетей для подготовки текстов, презентаций, аналитики, идей; Важно умение работать с документами и систематизацией документооборота; Владение инструментами для работы с таблицами (Excel, Google Sheets); Желателен опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; Профессиональный пользователь ПК, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения; Способность уточнять и формировать технические задания (ТЗ); Компетенции кандидата: Ориентированность на результат - важно, чтобы все задачи были завершены / зафиксированы решения (ЦКП) по задаче (или причина невыполнения); Своевременное внесение и обновление данных; Проактивная позиция в решении и распределении задач; Умение эффективно организовать и структурировать рабочие процессы; Готовность задавать вопросы при возникновении непонятных моментов; не бояться задавать вопросы; Регулярное предоставление обратной связи по выполненным задачам на ежедневной основе; Уверенный в себе, но не самоуверенный. Что мы предлагаем: Зарплата: оклад 90 000 рублей + премии; Возможность профессионального роста и развития карьеры; Удалённую работу (полностью) с комфортным режимом (график 9.00. С 18.00 - 20.00 быть на связи. 9.00 - 20.00 мск, 5/2); Ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 24 календарных дня; Оплачиваемый больничный; Работу в дружной и сплоченной команде единомышленников; Регулярные внутренние мероприятия и обмен опытом среди коллег; Конкретные цели и задачи, прозрачные критерии оценки вашей работы; Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый); Комфортную адаптацию с постепенным погружением в задачи; Карьерный рост до руководителя проекта/заместителя. Эта вакансия для вас, если: Вы знаете и активно применяете системный подход в трудовой деятельности; Для вас является приоритетом постоянное развитие управленческих навыков и компетенций; Вы согласны с фразами: Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый путь развития для будущего руководителя; «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается руководитель»; Основная задача бизнес-ассистента — освобождение времени и головы руководителя для выполнения стратегических задач. Умеете слышать руководителя и работать «руками руководителя». Вы понимающий и спокойно реагируете на негодование команды. У Вас развит лидерский потенциал, Вы умеете разумно и обоснованно спорить. Вы сделаете удобными работу и адаптацию новых сотрудников. Вы готовы предлагать решения, отстаивать свою точку зрения и помогать руководителю принимать верные решения.Похожие вакансии
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"