Обязанности:
О роли Мы ищем личного ассистента / Executive Assistant для собственника международного бизнеса. Это роль не про “помогать по мелочам”, а про то, чтобы стать доверенной правой рукой руководителя — человеком, который умеет держать в порядке и под контролем рабочий, организационный и личный контур, создавая вокруг первого лица спокойную, управляемую и устойчивую среду. Нам нужен надежный и очень тактичный человек, который умеет сочетать: высокий уровень сервиса, системность, личную вовлеченность, гибкость, конфиденциальность, и редкое качество — заботу без лишнего шума. Эта роль подойдет тому, кто умеет быть незаметно незаменимым. Ключевая миссия роли Снять с собственника максимальный объем: организационной, операционной, административной, бытовой, и частично личной нагрузки, Чтобы освободить его время, внимание и ресурс для действительно важных решений. Что будет в зоне ответственности 1. Полная организационная поддержка: ведение календаря и графика собственника, контроль встреч, поездок, мероприятий, напоминаний, координация приоритетов и задач, контроль исполнения договорённостей, сопровождение текущих и стратегических запросов. 2. Travel & lifestyle management: организация поездок (Европа, ОАЭ и др.), билеты, отели, трансферы, рестораны, сервисы, маршруты, тайминги, комфорт, детали, сопровождение при необходимости. 3. Личный и бытовой контур: организация личных поручений, подбор и координация профильных специалистов, управление бытовыми процессами и сервисами, подбор и контроль домашнего персонала, организация покупок, заказов, бытовых и персональных задач. 4. Деликатные и нестандартные задачи: решение задач повышенной чувствительности и доверия, сопровождение в вопросах, где важны такт, скорость и точность, способность включаться в задачи без лишних объяснений и с высоким качеством исполнения. Кого мы ищем Это роль для человека, который: умеет предугадывать потребности, а не только исполнять поручения, мыслит на шаг вперед, умеет создавать порядок там, где его не хватает, обладает внутренней зрелостью и высоким уровнем личной культуры, не требует постоянного контроля, умеет быть опорой, а не дополнительной нагрузкой, понимает, что доверие — это ключевая валюта этой роли. Нам особенно близок кандидат, у которого есть: опыт работы личным / executive / business assistant первого лица, опыт сопровождения не только рабочих, но и личных / lifestyle / travel задач, высокий уровень деликатности, такта и сервиса, умение работать в режиме высокой вовлечённости без потери качества, сильная внутренняя организованность, спокойствие и устойчивость в нестандартных ситуациях. Что важно свободный русский язык, уверенный английский язык, готовность к поездкам, готовность к гибкому рабочему формату, уверенное владение цифровыми инструментами, конфиденциальность, надежность, лояльность. Что мы предлагаем работу напрямую с собственником, интересную и глубокую роль с высокой степенью доверия, возможность стать реально значимым человеком в системе первого лица, нестандартные задачи и высокий уровень личного развития, уважительный стиль взаимодействия и долгосрочный формат сотрудничества. Формат и условия удаленно / гибко / с поездками и командировками в Европу, ОАЭ и др., высокий уровень доверия и самостоятельности, компенсация обсуждается индивидуально по уровню кандидата. Важно Мы ищем не просто помощника, а своего человека — бережного и надежного, с которым можно выстроить долгосрочное, глубокое и доверительное сотрудничество.Похожие вакансии
Персональный ассистент Собственника (Executive & Personal Assistant)
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва
Agent Provocateur