Обязанности:
Администратор/офис-менеджер с функцией документооборота Visiology — российская продуктовая IT-компания, лидер рынка BI-решений. Наша платформа успешно замещает на российском рынке зарубежных технологических лидеров Power BI, Qlik, Tableau. Среди наших клиентов — Аэрофлот, Россети, Росатом, Роснефть, Министерство здравоохранения. Ищем специалиста, который одинаково ответственно подходит к двум ключевым задачам: Безупречное ведение документооборота (сделки, ЭДО, архивирование, контроль сроков и правильности оформления). Поддержание работы офиса и создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей. Что предстоит делать Документооборот и сопровождение сделок (приоритет) Готовить и проверять договоры, счета, акты по типовым формам, при необходимости — с юристами. Контролировать соблюдение сроков подписания, правильность оформления и соответствие внутренним стандартам. Вести документооборот в ЭДО (СБИС) и 1С, работать с внутренней базой клиентов. Управлять архивом, взаимодействовать с клиентами по административным вопросам. Офис-менеджмент и прием гостей Контролировать клининг, оборудование и расходники. Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками. Встречать гостей (редко), создавать уют, отвечать на звонки. Организовывать командировки. Кого мы ищем: Опыт от 3 лет на позиции офис-менеджера, секретаря, администратора или в бухгалтерии. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, ЭДО). Внимание к деталям, системность, грамотная деловая переписка. Готовность уделять первостепенное внимание точности документов и соблюдению регламентов. Что мы предлагаем: Офис в пешей доступности от м. Тульская. Оформление и оплата труда в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 без переработок. ДМС после испытательного срока. Оплата мобильной связи. Оплачиваемое обучение. Возможность работы в аккредитованной ИТ-компании.Похожие вакансии
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Союз Девелоперов Москвы