Обязанности:
Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера! Мы являемся лидерами в сфере крепкого алкоголя и эксклюзивным представителем продукции Саранского Ликеро - Водочного завода, который входит в топ-10 производителей крепких алкогольных напитков на территории РФ. Основные задачи: Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и чистоты; заказ канцелярских товаров и расходных материалов; организация приема посетителей; работа с почтой и корреспонденцией; обеспечение работы оргтехники; заказ и контроль закупки воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов для офиса; контроль за уборкой офиса, - поддержание чистоты и порядка; оперативное решение проблем, связанных с поломками и неисправностями в офисе. Контроль и координация взаимодействия компании с арендодателями: контроль за состоянием офисных помещений, инженерных систем и коммуникаций; организация ремонта (в случае необходимости) и обслуживания инженерных систем; контроль за потреблением воды, электроэнергии, тепла и других коммунальных услуг; взаимодействие с арендодателями: контроль за выполнением условий договора аренды, контроль за эксплуатацией парковки БЦ. Управление материально-техническим обеспечением: организация закупок, оборудования, мебели, оргтехники и других товаров; контроль за складским учетом: организация хранения и учета материальных ценностей; организация охраны офисных помещений, обеспечение безопасности сотрудников. Взаимодействие и коммуникация: обеспечение эффективного взаимодействия с руководством и другими отделами компании по вопросам, касающимся АХО; помощь сотрудникам по всем возникающим административно-хозяйственным вопросам; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: контроль за исполнением обязательств в рамках договоров; взаимодействие с курьерскими службами; представление интересов компании в государственных органах по вопросам, касающимся АХО; Организация командировок и мероприятий для сотрудников; Документооборот и отчетность; Личные поручения руководителя Компании. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя; Техническая грамотность; Специалист должен обладать такими профессиональными и личностными качествами как: способность самостоятельно принимать решения, организаторские способности; системность, организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, мультизадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Мы предлагаем: Работу в стабильной российской компании; Офисный формат работы 5/2, график работы с 10:00 до 19:00; Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж); ДМС со стоматологией (после испытательного срока); Светлый современный офис с панорамным видом: м. Тульская/м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы; Комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.); Чай-кофе, молоко, сахар – неограниченно:)) Сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (30% сотрудников работают более 5 лет); Уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций); Наличие рекомендаций от предыдущего работодателя приветствуется. Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.Похожие вакансии
Секретарь ресепшен/Офис менеджер
До 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы
Avanta Россия
Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы
Сеть кинотеатров Синема Парк и Формула Кино
Секретарь ресепшен / Администратор / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы
Nikoliers
Офис-менеджер / секретарь на ресепшен
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы
OXE CAPITAL