Обязанности:
Привет! TOPCASE открывает двери для специалиста по онбордингу и документообороту! Представьте мир, где ваш код не просто работает — он меняет жизнь к лучшему. Это место, где разработка софта — это искусство, а программный продукт помогает людям. Если вы готовы присоединиться к команде, где ценятся рост, учёба и инновации, не пропустите свой шанс. Встречайте новые горизонты в TOPCASE! Где мы действуем? Мы — кузница IT-решений в России, Беларуси и на Кипре, создающая как заказные программные продукты, так и воплощающая в жизнь свои стартапы для европейского рынка. Что мы предлагаем: Начало/продолжение/рестарт карьеры в IT-компании; Уютный офис в самом центре города (ст.м. Чеховская); Формат работы - офис! Корпоративные обеды (obed.ru); ДМС со стоматологией; Дружный и творческий коллектив; Рыночную заработную плату и достойные премии; Возможности персонального профессионального роста; Тренажер, пинг-понг и вот это все. Что предстоит делать: Это позиция стартового уровня, но с высокой зоной ответственности. Мы научим всему, что нужно, но у тебя должно быть желание стать мастером документооборота. 1. Офисный блок (работа с «бумагой»): Встреча новичков и действующих сотрудников в офисе по вопросам оформления; Выдача бланков (трудовые договоры, допсоглашения, внутренние формы), консультирование по порядку заполнения; Контроль качества: проверка правильности заполнения документов, отсутствия ошибок и помарок; Сканирование, копирование, заверение, формирование электронных образов документов; Печать документов (приказы, договоры) и организация подписантов. 2. Удаленный блок (работа с «цифрой»): Организация удаленного документооборота: отправка документов на электронную почту, мессенджеры, через ЭДО или Почту России; Координация сотрудников на удаленке: созвоны или чаты с инструкциями «как правильно подписать и вернуть»; Проверка входящих сканов от удаленных сотрудников на предмет читаемости и корректности заполнения; Ведение реестров и таблиц учета: кто получил, кто сдал, чего не хватает. Нам нужен тот, у кого есть: Внимание к деталям: Ты — тот человек, который заметит опечатку в паспортных данных или отсутствие подписи на последнем листе; Навыки уверенного пользователя ПК: Word (чтобы оформлять списки), Excel/Google Sheets (сводные таблицы, фильтры), сканер/МФУ — не враги, а друзья; Грамотная устная и письменная речь. Тебе предстоит писать инструкции для новичков и общаться с ними по телефону; Ответственность: Если документ потеряется на этапе подписания, это проблема, которую мы будем решать вместе. Будет преимуществом: Опыт на позициях Office Manager, Администратор, Помощник HR. Как мы будем знакомиться: онлайн собеседование с HR (не более 30 минут). онлайн/очное собеседование с руководителем (не более 1 часа).Похожие вакансии
Специалист по банковскому онбордингу
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская
Р-Кадры
Onboarding Specialist / Специалист по онбордингу
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская
Start Industries
Специалист по комплаенсу и клиентскому онбордингу (FinTech)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская
ВИДИ-ГРУПП
Специалист по адаптации персонала / Специалист по онбордингу
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская
МИЭЛЬ
Специалист по документообороту
От 69 000 до 69 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "Ю-АР-СИ УЛУСЛАРАРАСЫ ЙАПЫ ТААХХЮТ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГПМ ПАРТНЕР"