Обязанности:
Мы ищем инициативного и высокоорганизованного специалиста для поддержки нашей деятельности и выполнения отдельных личных задач под руководством Директора по развитию компании.Работа в удаленном режиме на неполный рабочий день включает в себя выполнение задач бизнеса и операционной деятельности (80%) и личную помощь (20%), а также предоставляет возможности для участия в бизнес-анализе, исследовании рынка и совершенствовании процессов, включая автоматизацию на основе искусственного интеллекта. Эта должность идеально подойдет для человека, который ценит разнообразие, отличается высокой дисциплинированностью и стремится работать на международном рынке. Основные обязанности Поддержка бизнеса и оперативного управления (основная – 80%) Исследование рынка, поиск поставщиков, сравнение коммерческих предложений; Подготовка структурированных отчетов, контрольных списков и деловой документации; Отслеживание рыночных тенденций и выявление возможностей для оптимизации затрат; Координация работы с подрядчиками и поставщиками услуг (техническое обслуживание, эксплуатация объектов, логистика и т. д.); Организация закупок на оптимальных условиях; Контроль исполнения задач и соблюдения сроков, обеспечение выполнения пунктов плана действий; Поддержание структуры внутренних отчетности и документации. Персональные задачи руководителя (вторичная – 20%) Управление календарем и своевременные напоминания о важных событиях; Организация логистики, включая бронирование, резервирование мест и координация небольших мероприятий; Обработка внеплановых личных и административных запросов; Отслеживание личных финансов. Совершенствование операционных процессов с помощью искусственного интеллекта Выявление возможностей для улучшения рабочих процессов и повышения эффективности; Использование инструментов ИИ (например, ChatGPT, платформы автоматизации) для осуществления исследований, составления отчетов и автоматизации задач; Оказание содействия во внедрении простых решений по автоматизации для оптимизации производственных процессов. Профиль кандидата Идеальный кандидат: Обладает исключительной внимательностью к деталям и неизменно соблюдает сроки; Обладает высокой организованностью, дисциплинированностью и надежностью; С одинаковой эффективностью справляется как с рутинными задачами, так и с непредвиденными запросами; Проявляет инициативу и самостоятельность, ориентируясь на поиск решений; Готов работать в разных часовых поясах; Проявляет большой интерес к инструментам искусственного интеллекта и автоматизации процессов. Требования Уровень владения английским языком: C1 или выше (обязательно) Опыт работы в административной, операционной или смежных сферах; Высокие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности; Возможность работать неполный рабочий день с гибким графиком (до 20 часов в неделю). Желательно: Опыт работы в сфере международной торговли или трансграничных деловых операций; Знание CRM-систем и инструментов отчетности (Excel, Power BI и т. д.); Опыт работы с автоматизацией рабочих процессов (Zapier, API, другие инструменты). Что мы предлагаем Конкурентоспособная заработная плата для сотрудников, работающих удаленно неполный рабочий день (начиная от 35 000 рублей в месяц). Удалённая работа с периодическими выездами. Гибкий график работы с учетом личных обстоятельств. Опыт работы в сфере международных бизнес-операций и принятия стратегических решений. Возможности карьерного роста для перехода на постоянные должности в сфере бизнес-операций или аналитики.Похожие вакансии