Специалист по административной поддержке (документооборот)

Обязанности: Обеспечение документооборота отдела продукта. Подготовка договоров, формирование заявок на оплату, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции; Организация командировок сотрудников отдела продукта. Бронирование трансферов, авиабилетов, гостиниц. Составление авансовых отчетов; Ведение отчетности и подготовка к собраниям, конференциям, круглым столам. Ведение протоколов встреч и собраний отдела по продукту. Подготовка материалов в формате презентации (Power Point); Поручения руководителя. Требования: Уверенное владение навыками ведения документооборота, составления и обработки деловой корреспонденции в соответствии с корпоративными стандартами; Ответственность за достижение результата, умение системно подходить к решению задач и эффективно распределять ресурсы при одновременном выполнении нескольких поручений; Развитые коммуникативные навыки и умение конструктивно разрешать конфликтные ситуации. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов) Компенсация мобильной связи Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров