Секретарь/Административный ассистент

Консалтинговая компания «НЭО» предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов «НЭО» — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты. Команда «НЭО» объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 150 экспертов. Офисы «НЭО» расположены в Москве и Казани. Мы входим в рейтинг лучших работодателей РБК – 2023, а также являемся финалистами рейтинга работодателей hh.ru – 2023. В нашу команду требуется Административный ассистент. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и запросов на общую корпоративную почту Встреча гостей, чай/кофе Работа с программой 1С (заведение поставщиков, заявок на оплату, внесение сканированных документов) Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу. Организация курьерских доставок: : штатный курьер, Достависта, Major, Яндекс Регистрация и хранение входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Помощь в организации совещаний, мероприятий в офисе; Контроль ведения архива (заказ коробок, ведение реестра) Инвентаризация офиса – 1 раз в год Взаимодействие с поставщиками АХО; поиск поставщиков по запросу Взаимодействие с компанией по охране труда на аутсорсе (печать, подписание документов) Требования: Неоконченное/Оконченное высшее образование; Опыт успешной работы на схожей позиции не менее 1-го года Знание основ Excel, Word; Презентабельный внешний вид Хорошие коммуникативные навыки; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Обладание организационными и административными навыками; Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, умение работать в команде. Ответственность, организованность и исполнительность. Условия: Работа в команде амбициозных и талантливых экспертов; Открытый стиль общения с руководством; Конкурентоспособная, "белая" заработная плата и система дополнительного премирования; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Карьерный рост и возможности профессионального развития; Насыщенная яркими событиями корпоративная жизнь; Социальный пакет, включающий медицинское страхование, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта; Оформление в соответствии с ТК РФ.