Помощник руководителя дирекции по конгрессно-выставочной деятельности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Ведение календаря и графика руководителя, протоколирование Ведение документооборота: входящие/исходящие, приказы, счета, договора Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций Приём деловых партнеров, взаимодействие с подрядчиками и государственными органами Организация совещаний, ведение протоколов, контроль сроков Обработка корреспонденции и телефонных обращений Бронирование залов, командировок, аккредитаций Согласование технических заданий с экспонентами и службами организации Требования: Высшее образование Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя или координатора проектов в выставочном центре, конгресс-компании или крупном агентстве по организации мероприятий от 3 лет Уверенный уровень владения программами MS Office Опыт работы в 1C:Документооборот или Directum, Битрикс24, MS Project - преимущество Знание основ 223-ФЗ - преимущество Уровень английского языка - Upper-Intermediate (B2), а также разговорный китайский язык - преимущество Высокая организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города Развитая корпоративная культура График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ