Ищем человека с опытом личного ассистирования — того, кто уже работал с первыми лицами и понимает, как устроена эта система изнутри.Фактическая загрузка составляет 3–9 часов в день в зависимости от активности: задачи могут идти плотным потоком или почти отсутствовать. Но ключевое условие — постоянная доступность и ответ в чате в течение нескольких минут. Обязанности: Фильтрация входящих коммуникаций, оперативная работа в чате с руководителем по чёткому регламентуОрганизация travel поддержки полного цикла: поиск и покупка авиабилетов, бронирование отелей и вилл, подготовка и подача документов на визы (Шенген, США и др.), регистрация на рейсыLifestyle-менеджмент: контроль регулярных закупок, запись на услуги, управление графиками домашнего персонала (водители, няня, клининг)Взаимодействие с подрядчиками и внешними сервисами, в том числе зарубежнымиЕжедневная отчётность по статусам задач строго по регламенту Требования: Подтверждённый опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом первых лиц — обязателенОпыт в travel направлении: визы, отели, международные бронированияУверенное владение AI-инструментами: ChatGPT, Claude и др. — для ускорения задач (тексты, переводы, структурирование данных, поиск)Системное мышление: вы приносите варианты решений А/Б/В, а не вопросыГотовность к работе в режиме full time, время реакции в рабочем чате — до 2 минут Условия: Полностью удалённая работаОклад: 50 000 руб. фиксированноБонус: до 20 000 руб. при выполнении KPI и отсутствии ошибок
Похожие вакансии