Администратор IT проектов (офис-менеджер)

Обязанности: Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности. Участие в планировании встреч. Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы. Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков. Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений. Представление отчетной и иной документации по выполняемому разделу работы. Подготовка кадровых, распорядительных, финансовых документов для согласования руководством, контроль подписания документов. Требования: Образование высшее (приоритет - государственное управления, менеджмент) или среднее профессиональное (приоритет - колледж МИД РФ). Возможен вариант, если вы в процессе получения высшего образования; Опыт работы секретарем организации, офис-менеджером. Опыт работы в 1С: Документооборот. Отличные коммуникативные способности, исполнительность, ответственность. Преимуществом станут: практическимй опыт работы с системами трекинга задач (Yandex Tracking, Jira, Trello и др.) и wiki-движков. Опыт работы в бюджетных и государственных структурах. Условия: Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; «Белая» заработная плата, премии по результатам работы; Работа на месте работодателя, возможен гибрид после испытательного срока. Полугодовые премиальные выплаты по результатам достижения целей и показателей эффективности. Специальные бонусы: корпоративная скидка 20% в стоматологическом центре Университета. Точки питания и парковка на территории Университета.