Обязанности:
Мы — надёжный и динамично развивающийся участник рынка сантехнического оборудования и инженерных систем.Наша компания предлагает широкий ассортимент продукции как оптовым, так и розничным клиентам. Развитая логистическая инфраструктура включает собственные складские комплексы и автомобильную доставку «до двери». В Мариуполе расположен наш фирменный магазин на первой линии центрального рынка, а поддержку в технических и экспертных вопросах обеспечивает материнская компания из Челябинска — с многолетним опытом и сильной инженерной базой. Место работы: г. МариупольПодчинение: непосредственно учредителям компанииВзаимодействие: с центральным офисом в г. Челябинске Цель должности Обеспечение бесперебойного функционирования подразделения через эффективное управление хозяйственной деятельностью, имущественным комплексом, транспортом, персоналом и материально-техническим обеспечением. Основные обязанности 🔹 Управление персоналом и организацией труда— Формирование графиков работы, отпусков и учёта рабочего времени для сотрудников АХД (охрана, водители, кладовщики и др.);— Контроль дисциплины, соблюдения внутреннего распорядка и требований охраны труда;— Участие в подборе персонала, организация ввода в должность и контроль качества исполнения обязанностей. 🔹 Материально-техническое обеспечение— Планирование и организация поставок строительных и хозяйственных материалов для ремонтных и восстановительных работ;— Контроль рационального использования ресурсов, предотвращение нецелевого расходования;— Своевременное формирование и согласование заявок на закупку с учётом бюджета и сроков. 🔹 Отчётность и финансовый контроль— Подготовка ежемесячных отчётов о состоянии объектов, выполненных работах и расходах;— Ведение учёта затрат по АХД и подготовка итоговых справок;— Инициация предложений по оптимизации расходов и повышению эффективности. 🔹 Взаимодействие с внешними структурами— Представление интересов компании перед муниципальными органами, коммунальными службами и надзорными инстанциями;— Обеспечение законности хозяйственных операций, землепользования и эксплуатации имущества;— Оперативное информирование руководства об изменениях в нормативной базе. 🔹 Связь с центральным офисом (г. Челябинск)— Обеспечение двусторонней коммуникации между подразделением и головным офисом;— Передача отчётности, запросов и предложений по снабжению, кадрам и логистике;— Контроль исполнения указаний учредителей на местах. 🔹 Инженерные и коммунальные системы— Обеспечение бесперебойной работы систем электроснабжения, водоснабжения и водоотведения;— Контроль текущих и капитальных ремонтов инженерных сетей;— Разработка и внедрение механизмов контроля оплаты коммунальных услуг. 🔹 Управление автопарком— Контроль технического состояния транспорта, своевременное ТО и прохождение осмотров;— Установление порядка эксплуатации служебных автомобилей (включая ведение путевых листов);— Обеспечение готовности автомобиля руководителей (Largus) — чистота, заправка, исправность. 🔹 Работа с подрядчиками и арендаторами— Контроль качества, сроков и объёмов подрядных работ; приёмка — только после проверки;— Поддержание отношений с действующими арендаторами, участие в переговорах с потенциальными;— Контроль соблюдения договорных условий и своевременности платежей. 🔹 Благоустройство и чистота— Организация уборки, вывоза мусора, ухода за зелёными зонами на всех объектах;— Контроль внешнего вида территорий, фасадов, помещений и технических зон;— Обеспечение наличия и исправности уборочного и хозяйственного инвентаря. Полномочия — Подпись внутренних актов приёмки, служебных записок и заявок на снабжение;— Выдача служебных поручений подведомственным сотрудникам и контроль их исполнения;— Внесение предложений по улучшению условий труда и эффективности работы подразделений;— Представление интересов компании в рамках хозяйственной компетенции;— Право рекомендовать поощрения и дисциплинарные меры в отношении сотрудников. Мы ожидаем от кандидата — Опыт управления хозяйственной деятельностью на уровне крупного объекта или подразделения;— Знание нормативной базы в сфере ЖКХ, землепользования, охраны труда;— Навыки работы с подрядчиками, арендаторами и госорганами;— Высокую организованность, ответственность, стрессоустойчивость;— Готовность принимать решения и нести за них ответственность. Это не просто позиция — это ключевая роль в обеспечении стабильности и развития нашего подразделения.Если вы — системный, инициативный и надёжный управленец, готовый работать в условиях высокой ответственности, — мы будем рады видеть вас в нашей команде. Уровень дохода — высокий, обсуждается по итогам собеседования!Похожие вакансии
Руководитель направления сопровождения административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва
А101
Специалист по административно-хозяйственной деятельности
От 145 000 руб.
Москва
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий
Ведущий менеджер по административно-хозяйственной деятельности
Договорная
Москва
Первый промышленный оператор