Обязанности:
О компании:Мы – стабильная и динамично развивающаяся группа компаний с более чем 20-летней историей на рынке. Специализируемся на розничной продаже товаров люксового сегмента: эксклюзивный дистрибьютор легендарного британского бренда люксового белья и аксессуаров Agent Provocateur в России и СНГ, а также и развиваем направление девелопмента. Миссия кандидата:Стать правой рукой и ключевым операционным центром Собственника. Обеспечить безупречную организацию его профессиональной и личной жизни, взяв на себя управление всеми административными, логистическими и коммуникационными процессами. Создать структуру и порядок в динамичном потоке задач, выступая гарантом эффективности, конфиденциальности и спокойствия. Ключевые задачи и зоны ответственности: 1. Профессиональная повестка и управление задачами: Полное ведение календаря: планирование, приоритизация, координация и напоминание о всех встречах, совещаниях, дедлайнах. Подготовка материалов для встреч, презентаций и переговоров (сбор информации, формирование аналитических справок). 2. Комплексная организация деловой и частной жизни (Family Office Support): Деловые поездки: Полный цикл организации бизнес- и частных путешествий (VIP): бронирование рейсов, отелей и апартаментов, организация трансферов, оформление виз, проработка маршрутов. Личные поручения и проекты: Выполнение широкого спектра личных задач и проектов Собственника и его семьи — от организации частных мероприятий и бронирования ресторанов до взаимодействия с поставщиками персональных услуг и управления ad-hoc запросами. Координация обслуживающего персонала: Постановка задач и контроль работы водителей, домработниц и других привлеченных специалистов. 3. Коммуникации и взаимодействие: Выступление в роли первого контактного лица и фильтра для Собственника во взаимодействии с банками, юристами, партнерами по бизнесу, поставщиками и личными контактами. Ведение и постоянное обновление базы контактов. 4. Административная и документальная поддержка: Ведение делопроизводства и документооборота внутренними поставщиками, которые привлекаются в рамках трудовых обязанностей, обеспечение порядка в документах (как физических, так и электронных). Оперативное решение технических и бытовых вопросов (взаимодействие с подрядчиками, сервисными службами, поставщиками офисного и домашнего оборудования). Требования к кандидату: Обязательный опыт и компетенции (Hard Skills): Опыт: Не менее 3-х лет опыта работы персональным или executive-ассистентом собственника бизнеса. Опыт поддержки первого лица. Английский язык: Свободное владение (уровень C1). Обязательны навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров и работы с документами. Административная экспертиза: Впечатляющие навыки организации времени, документооборота, протокола встреч и сложных поездок. Бонус (необязательно, но желательно): Понимание или опыт работы в фэшн-индустрии, luxury-сегменте или сферы услуг для VIP-клиентов. Ключевые личные качества (Soft Skills): Абсолютная гибкость и готовность 24/7: Понимание и принятие ненормированного формата работы. Готовность быть на связи и оперативно решать задачи, с возможностью мобильной работы и сопровождения в поездках. Многозадачность и переключаемость: Способность мгновенно менять контекст — от обсуждения инвестиционного меморандума к организации детского праздника — без потери эффективности и внимания к деталям. Структурность, организованность и проактивность: Умение создавать и поддерживать порядок из хаоса, предугадывать потребности, думать на два шага вперед и напоминать о важном. Высокий уровень ответственности и дискретность: Абсолютная конфиденциальность, надежность и тактичность. Умение работать с информацией, не подлежащей разглашению. Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект: Способность сохранять спокойствие, хладнокровие и дружелюбие в условиях высокой нагрузки и динамично меняющихся планов. Инициативность и «hands-on» подход: Готовность не просто получить задачу, а довести ее до идеального результата, взяв на себя все промежуточные этапы, включая самые прикладные. Что мы предлагаем: Уникальный опыт и доверие: Возможность работать в самом сердце принятия решений, войти в закрытый круг доверенных лиц и получить опыт высочайшего уровня. Масштаб задач и влияние: Работа, где каждый день разный, а ваши действия напрямую влияют на эффективность ключевой фигуры. Стабильность и прозрачность: Компания на рынке более 20 лет, понятная структура и «белая» заработная плата. Конкурентный доход: Оклад 250 000 - 350 000 (обсуждается от опыта) + годовая премия. Оформление по ТК РФ. Центральное расположение: Удобный и современный офис в центре Москвы (Петровка, 16) График работы – офис, пн-пт с10:00-19:00, ненормированный Отпуск 28 + 3 дня (за ненормированный рабочий день)Похожие вакансии
Личный ассистент собственника / Executive Assistant
От 200 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Prime Ventures AG
Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Teamline Consult
Помощник руководителя / Personal Assistant / Executive Assistant
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Трубная, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Глазычева Дарья Александровна
Договорная
Москва. Станции метро: Трубная, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
АйТиИ Экспо Интернешнл
Договорная
Москва. Станции метро: Трубная, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
Essilor Group.
Договорная
Москва. Станции метро: Трубная, Театральная, Кузнецкий мост, Лубянка
ANCOR