Специалист отдела капитального строительства и текущих ремонтов

Обязанности: участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на хранение, уничтожение и передачу материалов сторонним организациям; организация сбора, накопления информации и других необходимых материалов для выполнения плановых работ или отдельных заданий; выбор наиболее целесообразных решений в пределах поставленной задачи; осуществление организации и проведения еженедельных оперативных совещаний под председательством генерального директора; оформление и передача на подпись генерального директора проектов протоколов еженедельного оперативного совещания и плана проведения совещания; внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); приемка и регистрация корреспонденции; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение делопроизводства в отделе капитального строительства и текущих ремонтов; осуществление контроля за строками выполнения поручений руководителя; выполнения разовых служебных заданий, поручений главного инженера, входящих в сферу деятельности специалиста; обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; выполнение норм и правил по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, участие в мероприятиях по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций, проводимых на предприятии; соблюдение правил пожарной безопасности, правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового порядка; Требования: среднее техническое образование; релевантный опыт работы от 3 лет; уверенный пользователь ПК; умение работать с технической документацией; Условия: работу на стабильном производственном предприятии (ОПК, контур управления ГК "Ростех"); соблюдение всех гарантий, предусмотренных ТК РФ (официальное оформление с первого дня, полностью "белая" ежегодно индексируемая заработная плата, оплачиваемый отпуск по графику, больничный лист и т.п.); испытательный срок два месяца; пятидневную рабочую неделю с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье – выходные дни); оборудованное всем необходимым рабочее место в пешей доступности от остановки общественного транспорта; расширенную социальную поддержку в соответствии с Коллективным договором; ДМС после 1 года работы; участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях (сформированы команды по футболу, волейболу, хоккею, индивидуальным видам спорта); бесплатную парковку, здравпункт; буфет с горячим питанием на территории; повышение квалификации за счет работодателя; Место работы: г. Балашиха, Западная промзона, шоссе Энтузиастов, дом 6 - 5 км. от Москвы; ближайшие станции метро: Партизанская‚ Новогиреево‚ Шоссе Энтузиастов (примерно 15 мин. на маршрутке‚ остановка "Горсовет").