Personal assistant

Обязанности: Организация рабочих встреч Генерального директора, видеоконференций, ведение протоколов; Документационное сопровождение совещаний, проводимых Генеральным директором; Приём и первичная обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генерального директора; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора; Составление писем, запросов и иных документов по поручению Генерального директора; Организация приёма посетителей Генерального директора; Подготовка маршрутов выездных рабочих встреч Генерального директора; Организация командировок руководителя; Оформление представительских расходов; Подготовка коммуникаций от лица руководителя; Ведение и актуализация базы контактов руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Составление тематических обзоров по зарубежным материалам; Проведение исследований и сбор информации по запросу руководства. Требования: Высшее образование; Уверенный уровень владения английским языком; Уверенные навыки работы с Microsoft Office; Опыт работы с первыми лицами компании от 2 лет; Организованность и развитые коммуникативные навыки; Презентабельность; Способность эффективно работать в условиях многозадачности; Доброжелательность и позитивный настрой. Что мы предлагаем: Стабильная работа в компании с 30-летней историей. Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Использование передовых международных и российских практик. Гибридный формат работы, гибкое начало дня. Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества. Активная корпоративная жизнь. Конкурентный уровень заработной платы. ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж. 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней). Корпоративные курсы английского и китайского языков.